从第三页开始设置页码 word页码从第三页开始为1的意义


如何让Word文档的页码从第三页开始计算?假设前两页为封面和目录,我们希望在正文页开始计算页码,且前两页不计入总页数,应该如何操作呢?今天我们就来详细解析这一问题,教大家一步一步设置页码格式。

本文主要内容:

设置页码从第三页开始

前几页的页码格式为Ⅰ、Ⅱ

正文部分页码格式:第几页/共几页

确保“共几页”的计数从正文页开始

具体操作步骤如下:

1. 设置页码从第三页开始

在Word文档中插入页码。点击【插入】选项卡,选择【页码】下拉菜单中的【页面底端】(或其他合适的位置),然后选择一个页码样式。

接下来,点击【布局】选项卡,进入【页面设置】区域,点击【分隔符】,选择【下一页】插入分页符。然后,双击第二页的页码,进入页眉编辑模式。点击【设计】选项卡下的【导航】区域,取消选中“链接到前一页”,这样就打破了与前一页的链接,确保后续页码设置不会影响前两页。

然后再次点击【插入】选项卡,选择【页码】-【设置页码格式】,在弹出的窗选择【起始页码】,并设置为1。这样,页码从第三页开始计算。

2. 设置前几页页码为Ⅰ、Ⅱ

接下来,我们需要将前两页的页码格式调整为罗马数字Ⅰ、Ⅱ等。双击页码,进入页码设置界面,然后选择【页码】-【设置页码格式】。在页面上选择【编号格式】,然后选择罗马数字【ⅠⅡⅢ…】格式,点击确定即可。

3. 设置正文页码格式为“第X页/共Y页”

对于正文部分,我们通常希望页码显示为“第X页/共Y页”的格式。在页码插入后,双击进入页码设置界面,选择适合的页码格式(如“第X页/共Y页”)。这样,正文页的页码就会显示为“第X页/共Y页”。

4. 设置“共几页”从正文页开始计算

问题来了:我们希望总页数不包括封面和目录页,而是从正文页开始计算。比如,如果总共有7页,封面和目录页不算在内,我们应该如何调整?

双击页码位置,进入页码编辑界面。然后,按下快捷键 Alt + F9,此时页码格式会显示为“第{PAGE}页/共{NUMPAGES}页”。在这里,选择“{NUMPAGES}”,按 Ctrl + F9 键,把格式转换为“第{PAGE}页/共{{NUMPAGES}}页”。

接下来,在“{NUMPAGES}”前加上减号,减去不需要计算的页面数。在此示例中,封面和目录页共两页,所以应修改为“第{PAGE}页/共{={NUMPAGES}-2}页”。按下 Alt + F9 即可完成设置。

通过这种方式,我们可以确保在正文页开始计算总页数,而封面和目录页不被计算在内。

小结

通过上述操作,我们成功地调整了Word文档的页码格式,从而实现了从第三页开始计算页码,前两页采用罗马数字格式,并且在正文部分页码格式为“第X页/共Y页”,总页数从正文页开始计算。希望这篇文章能帮助大家掌握这一技巧,提升文档排版效率!