分类汇总的操作步骤 删除分类汇总的方法
在日常工作中,使用Excel进行分类汇总是一项常见的任务。例如,我们需要对销售额按月份、地区进行统计;计算各科成绩的平均分;或者找出最大的一笔订单金额等。遇到这种情况时,通常我们会使用Excel中的一些统计函数,如SUMIF、ERAGEIF、COUNTIF、MIN、MAX等来完成相应的计算。当数据量达到上百万行时,Excel的响应速度明显变慢,公式的输入也变得异常卡顿,效率低下,严重影响工作进度。
实际上,针对这些问题,我们可以借助九数云这一强大的数据处理工具来解决。九数云不仅能够快速处理大数据,还提供了简单易用的【分类汇总】功能,只需拖动几下鼠标,就能高效准确地完成大部分的数据统计工作。
如何使用九数云进行分类汇总
在九数云平台中,点击【开始分析】按钮,选择【分类汇总】作为新建的分析步骤。接着,我们可以根据需求将分类条件拖入到【分类】区域,将需要汇总的数值拖入到【汇总】区域。通过这种操作,您可以轻松实现对每一组数据的和、平均值、中位数、计数、去重计数、最大值、最小值、第一项、最后一项、标准差、方差等计算。
分类汇总的具体案例
场景一:计算不同年份和合同类型下的金额总和与平均值
操作方法:
创建一个新的【分类汇总】分析步骤;
将【合同类型】和【合同签约年份】拖入【分类】区域;
将【合同金额】拖入【汇总】区域,默认会求出总和;
再次将【合同金额】拖入【汇总】,选择【平均值】选项,即可获得不同组别的平均金额。
场景二:计算不同合同类型的签约次数
操作方法:
新建一个【分类汇总】分析步骤;
将【合同类型】拖入【分类】,再将【合同类型】拖入【汇总】,选择【计数】选项;
通过操作,您即可获得每个合同类型的签约次数。
场景三:计算不同合同类型的最大签约金额
操作方法:
创建一个新的【分类汇总】分析步骤;
将【合同类型】拖入【分类】区域,将【合同金额】拖入【汇总】,选择【最大值】;
这样就能轻松得到每种合同类型的最大签约金额。
场景四:计算不同合同类型的金额标准差
操作方法:
新建一个【分类汇总】分析步骤;
将【合同类型】拖入【分类】,将【合同金额】拖入【汇总】,选择【标准差】选项;
完成后,即可得到不同合同类型的金额波动情况。
通过九数云,您可以轻松完成对大规模数据的分类汇总分析,无论是求和、计数、去重计数、最大值、最小值,还是标准差、方差等统计指标,都能快速准确地得出结果。相比于传统的Excel操作,九数云在面对数百万行数据时,能够流畅地完成各项计算,极大地提高了工作效率,节省了大量的时间。
无论是对数据的深度分析,还是日常的分类汇总需求,九数云都能为您提供更加高效、便捷的解决方案。