round函数怎么用 round函数的参数

财务报销中的那些坑，你踩过吗？

在我们的日常工作中，财务报销流程往往充满了各种细节问题。特别是当我们需要根据中的金额和税额，按照不同部门和人员进行分摊时，常常会遇到一些让人头疼的情况。比如，明明所有计算都已经做了，可是最终财务却退回了报销单，理由是“分项之和不等于合计数”或者“合计数与数不一致”。这种情形你是否也曾遇到过？

如果你也遇到过类似的问题，那就一定要认真阅读下面这篇文章，让我们一起看看如何解决这些困扰我们已久的难题。

典型的财务报销问题：

有时候，财务要求HR将中的金额和税额，按部门分别平摊。看似简单的操作，实际做起来却充满了麻烦。比如，大多数同仁可能会在Excel中按照公式计算：在D3单元格输入公式=8305.9/107C3，在E3单元格输入公式=498.35/107C3，然后将公式拖拽填充到其他单元格。这种方法看似无误，最后得到的表格也没有明显错误，但在提交给财务时，却被退回了，原因往往是“分项之和不等于合计数”。为何会出现这种情况呢？

错误做法的例子：

比如，我们按照上述方法进行计算，最终得出的各部门、车间分摊税额是：18.63 + 41.92 + 18.63 + 18.63 + 32.6 + 74.52 + 51.23 + 46.57 + 195.61，总和为498.34元，但实际上中的税额是498.35元。尽管它们之间仅相差0.01元，这个微小的差距却足以让财务退回我们的报销单。因为财务要求的“分项之和必须与合计数一致”，哪怕是1分钱的误差，也会让我们的报销单无法通过。

如何解决“分项之和不等于合计数”的问题？

其实，解决这个问题的方法很简单，那就是在公式中使用 ROUND 函数。具体做法是，在E3单元格中输入公式：=ROUND(498.35/107C3, 2)，并将其填充到所有需要计算的单元格。这时你会发现，分摊税额的合计数变成了498.34元，与上的合计数完全一致。

通过这种方式，我们就能避免“分项之和不等于合计数”的问题。现在，你应该已经明白，如何用 ROUND 函数来解决这个问题了吧？

关于ROUND函数：

ROUND 函数的作用是将数值按指定的小数位数进行四舍五入。它的基本形式是 =ROUND(number, num_digits)，其中第一个参数 number 是要进行四舍五入的数值，第二个参数 num_digits 则是要保留的小数位数。在我们的实例中，number 就是 498.35/107C3，而 num_digits 是 2，表示将结果保留两位小数。

如果你想将结果四舍五入为整数，只需将 num_digits 设置为0。例如，=ROUND(498.35/107C3, 0) 就会将结果四舍五入到整数部分。

如何处理“合计数与数不一致”的问题？

使用 ROUND 函数后，虽然可以解决“分项之和不等于合计数”的问题，但仍然可能会遇到“合计数与数不一致”的困扰。因为四舍五入的结果往往会导致微小的误差，这时，合计数和上的数值之间可能还会有几分钱的差距。

那么，如何处理这个差异呢？其实，只需对某些分项数值进行微调。例如，可以将某个部门的分摊税额调整为稍微高一点，比如将A部门的18.63调整为18.64，或者调整其他部门、车间的税额。这样，经过微调后，最终的合计数就可以和上的数额完全匹配了。

小结：

在财务报销的过程中，我们常常会碰到“分项之和不等于合计数”和“合计数与数不一致”这样的情况，这不仅浪费了我们的时间，还影响了工作效率。通过巧妙地使用 ROUND 函数，我们可以避免大部分问题，提升工作效率，减少重复的修改和提交。希望大家在今后的工作中，能轻松应对这些问题，让报销工作更加顺利、高效。