wps求和公式 excel隔几行取一个数据求和

在日常工作中，WPS表格或Excel的求和功能是非常常见且实用的。很多人都习惯在表格的底部添加“合计”一栏，用于计算某一列的数据总和。那么，我们应该如何快速实现这一操作呢？

假设你是一个职场新人，面对这种情况，你可能会在“合计”这一行中输入公式：=SUM(C2:C13)，然后你会发现，虽然公式可以正常计算，但是当你在数据区域中新增一行数据时，合计值却没有自动更新。这是因为公式中的数据范围没有自动扩展，仍然固定在原来的C2:C13，新增的这一行并没有被计算进来。每次添加数据后，都需要手动修改公式，非常麻烦。那么，有没有什么办法可以避免频繁修改公式，让它自动适应新增的行呢？

其实，解决这个问题的方法非常简单。你只需要在公式中加入一些稍微复杂一点的函数。具体操作是这样的：在合计单元格中输入以下公式： =SUM(C2:INDEX(C:C, ROW()-1))

SUM函数依然负责计算总和，但这次我们不会直接指定数据的范围，而是通过INDEX函数来动态获取求和的范围。具体来说，INDEX(C:C, ROW()-1)的作用是自动找到当前行上方的最后一个数据单元格。这里，C:C表示我们求和的列，ROW()函数返回当前单元格的行号，而-1是为了确保我们获取的是当前行的前一行，即上一个数据单元格。

这样，公式就变成了一个动态公式，它会随着你新增数据而自动调整求和的范围。你只需要输入这个公式，之后即使在数据区域中插入新的一行，合计值也会自动更新，再也不需要手动修改公式了。

知识重点：

INDEX函数的应用，能够动态返回数据区域中的某个位置。

使用ROW函数获取当前单元格的行号。

知识难点： 利用ROW()-1来获取当前单元格上方的单元格地址，从而实现自动扩展数据范围。

这个方法适用于WPS表格和Excel，无论你使用哪种办公软件，都可以轻松掌握。每天学习一点技巧，能够让你的办公效率大幅提高，变得更加得心应手。