麦肯锡卓越工作方法 麦肯锡工作法总结及心得


麦肯锡时间管理与效率提升工具

终于集结了来自麦肯锡的高效时间管理工具和问卷、30秒电梯理论、时间管理技巧、7条建议等宝贵资源。

核心工作原则:做正确的事

麦肯锡的工作方法强调效率与效能的平衡。简单来说,效率重视的是做一件工作的最好方法,而效能则重视时间的最佳利用。在麦肯锡看来,企业生存和发展的首要任务是“做正确的事”,而非“正确地做事”。

目标设定与优先次序

麦肯锡提倡从一开始就明确目标和知道自己的目的地。这要求我们在工作中时刻检查自己所做的事情是否偏离了最终目标,是否为最终目标做出有意义贡献。强调根据事情的“重要程度”而非“缓急程度”决定优先次序。

事务分类与管理

麦肯锡将事务分为四个层次:重要且紧迫、重要但不紧迫、紧迫但不重要、既不紧迫也不重要。这有助于我们更好地分配时间和精力,确保我们专注于重要且紧迫的任务。

图表与时间管理

麦肯锡强调每天制定图表来帮助管理时间。图表应简洁明了,一目了然。通过图表我们可以随时回顾和总结当天的工作,明确下一步的计划。

高效处理文件与杂务

麦肯锡的专家们教我们如何高效处理文件,如立即处理、阅读并保存、阅读后丢弃等。他们也告诫我们要避免杂乱无章,建立有条理的工作秩序。

时间管理与工作习惯

麦肯锡推崇的工作习惯包括制定严格的时间表,遵循时间安排,不拖延任务。还提倡“旧的不去,新的不来”的时间管理理念,即定期清理和规划自己的工作。

案例研究:30秒电梯理论

麦肯锡曾经因为无法在电梯里简洁明了地回答客户的问题而失去一个重要客户。从此,公司强调员工要在最短的时间内把结果表达清楚,即“30秒电梯理论”。这一理论也强调了在工作和生活中快速、准确地传达信息的重要性。

成功时间管理的小秘诀

除了上述的工具和理论,还有诸如制定清晰的目标、不将所有事情都揽上身、适时休息等小秘诀可以帮助我们更好地管理时间。

麦肯锡的时间管理与效率提升工具是一套完整且实用的方法论。它不仅提供了具体的工具和技巧,还强调了目标和效率的重要性。通过遵循这些方法和技巧,我们可以更好地管理时间,提高工作效率,从而更好地实现我们的目标和梦想。

麦肯锡高效工作法七条建议

  • 个个击破
  • 自制力
  • 找到独处时间
  • 不回复抄送邮件
  • 电话胜过邮件
  • 适当休息
  • 放弃凡事亲力亲为的幻想