oa 工作流 oa工作流的设计和制作

在前一篇文章中，我们已对OA系统工作流中的文档表单进行了详细介绍，并探讨了其三大类型：文档表单、电子表单以及混合表单。

今天，我们将继续以华天动力OA系统为案例，深入探究电子表单与混合表单的特性和应用。

电子表单在企业中具有举足轻重的地位，这得益于其众多优势：

• 可便捷地对表单数据进行统计汇总，实时生成报表。
• 可轻松实现多表单间数据关联，如报销单与借款单、费用单与预算单等。
• 可实现多系统间数据整合，如OA系统中审批完成的数据可直接传输至财务系统生成财务凭证。

值得注意的是，并非所有OA系统均具备上述功能，许多低端系统尚无法实现。

尽管有些企业可能认为电子表单过于复杂而担心无法设计，但实际上，对于像华天动力这样易用性良好的OA系统而言，设计电子表单并不困难。该系统集成了免费的、可视化设计工具，操作方式与常规办公软件相似，使得设计表单变得简单易懂。

在了解了文档表单和电子表单的基础上，混合表单的理解便水到渠成。

关于OA系统工作流表单的种类，远不止上述三种。在这三种表单设计的背后，隐藏着大量的技术细节，这些细节确保了使用的安全性、便利性和灵活性。这些技术细节才是OA系统真正实力的体现，是其差异性的来源。

在华天动力OA系统中，用户可进行多种操作，如复制已完成的表单、设置自动生成标题、进行表单排序、删除保护、自动触发、一表对应多流程、带流程的表单导入导出、自动存储至指定目录以及审批超时统计等。

在对工作流中的表单进行完以上介绍后，我们将进入下一篇文章，继续探讨工作流中的流程管理。