目录怎么自动生成 word如何做目录页
诸君常使用Word进行办公活动,想必皆知Word中具备自动生成目录的功能。然,仍有不少初涉此道者对此功能知之甚少,如何操作更是一头雾水。今日,就由我来为大家指点迷津,助大家一劳永逸,告别手动录入目录的烦恼。
请看此图,即为自动生成的目录实例。接下来,让我们一同探索其操作步骤。
1. 打开需要自动生成目录的Word文档,点击上方菜单栏中的【视图】,在工具栏内选择【大纲】,随即进入大纲视图模式。
2. 进入大纲视图后,请按住【Ctrl键】并依次选中所有需制作成目录的小标题。选定后,将上方的【正文文本】更改为【1级】。完成设置后,请点击右上角的【关闭大纲视图】返回到页面视图。
随后,将鼠标光标置于Word文档顶部的起始位置,依次点击【插入】-【页面】-【空白页】。如此,文档顶部将新增一页空白页,此即为目录页。
接着,将鼠标移至空白页上,于菜单栏中点击【引用】-【目录】,并选择其中的【自动目录】。页面上将自动生成目录。稍加调整文字大小及居中格式,目录便会焕然一新。
为补充说明如何制作2级及多级目录,请再次进入大纲视图。在此模式下,大标题设为【1级】,小标题设为【2级】,若有更小的标题则设为【3级】。下面附上动图演示以供参详。
再利用【引用】-【目录】的自动目录生成功能,所生成的目录如以下图片所示。我已事先调整过格式,使目录靠左排列。大家也可将【目录】二字居中,这样会更加美观。
值得一提的是,此目录还具备自动更新功能。若在文档中新增了其他目录,只需点击一下【目录】,上方便会浮现【更新目录】选项。点击后选择【更新整个目录】并确认,即可完成更新。