提高工作效率的方法 提高工作效能的7个方法


如何提升个人的工作效率并有效实现职能部门的优异运作?

以下是一位资深专家提出的观点,极具启发意义,值得我们深入学习。

在个人工作效能的提升上,我们可以采取以下四种高效工具:

要养成随时记录的习惯。“好记性不如烂笔头”,通过记录,我们可以确保重要工作不会被淹没在日常繁杂的信息中。

每天上班的第一要务是制定当天的工作计划,按照工作的轻重缓急顺序,从最重要的事项开始处理。这样,我们便能主动掌握工作节奏,而非被其他事务牵着鼻子走。

第三,每完成一项工作后,应及时反馈,确保工作形成闭环,这样可以有效避免遗漏或重复工作。

第四,每日进行工作“复盘”,将未完成的工作纳入次日的计划中。这样,我们能够抓住关键环节,避免忙碌却无果的困境,从而实现工作效率的真正提升。

在公司的职能部门管理中,我们应扮演好以下五种角色:

一是作为测评机构,对各单位本专业的管理水平进行全面评估,并给出客观结论。

二是作为督办,对各单位存在的问题进行督查,并责令其限期整改。

三是作为指导老师,为各单位在工作中遇到的技术难题提供专业指导。

四是作为业务部门,负责处理本部门职责范围内的各项业务工作。