复制粘贴的快捷键 复制粘贴的技巧
在国庆假期之后,我手头的工作如雨后春笋般涌现,各类文档文件堆积如山,亟待整理。
在这个繁忙的时刻,作为给大家分享实用技巧的WPS专家,我迎来了个人最有成就感的时刻。因为我有独到的技巧能够迅速地整理好各种文件,赢得他人的赞许目光。
那么,我的秘诀是什么呢?
以大家耳熟能详的复制与粘贴操作为例,我发现在超过80%的用户并未充分利用这一功能的潜力。
若您有所质疑,请看下面三个复制粘贴的高级技巧。
技巧一:WPS强大的剪贴板功能
在处理文档时,我们有时需要频繁地复制大量内容。通常的做法是反复进行页面跳转和复制粘贴。
通过WPS的「剪贴板」功能可以更高效地完成任务。这一功能可以保存多达数十项复制内容,无论是图片、文字还是图形,都能轻松支持。
只需选择剪贴板中的内容,即可将其粘贴到指定位置。
如何使用:打开任意文档—选择「开始」选项卡,点击格式刷下方的扩展按钮即可轻松调出剪贴板功能。
WPS的剪贴板还具有「收藏」功能,您可以为自己创建一个专属的快捷剪贴板,收藏常用输入短语,一键套用。
例如,我会将常用的地址、个人信息、文案引导、标题后缀添加到收藏中,使用时直接点击即可,无需在多个页面跳转输入。
技巧二:智能的截图取字功能
面对需要从图片中提取文本的情况时,我们该怎么办呢?
实际上,WPS拥有一个非常强大的内置功能——截图取字。这一功能可以一键提取图片中的文本内容,自动识别并转换为文本格式。
更厉害的是,它还能直接截取其他软件上的内容并直接识别成文本,无需再逐字敲打键盘。
使用方法:在WPS界面中,点击「特色应用」选项卡,选择「截图取字」,或使用快捷键「Ctrl+Alt+S」即可快速调用。
技巧三:不可不知的复制粘贴快捷键
除了广为人知的Ctrl+C、Ctrl+V,还有更多高效的复制粘贴快捷键,如Ctrl+鼠标和F4。
在文档和PPT界面中,选择文本、图形或图片对象后,按住Ctrl并使用鼠标左键拖动,即可快速复制对象。
而F4键的功能是重复上一步操作,让您可以轻松重复之前的文本、图形或图片操作。