工作日志表格 工作日志100篇通用版
各位朋友,你们在日常工作中是如何规划自己的工作流程呢?我曾尝试过众多时间管理和日程规划工具,比如嘀嗒、TODO,还有各类清单系统等。我还阅读了时间管理方面的经典书籍,比如《搞定》(Get Things Done),因此对于一些GTD方法的理念和流程也有所掌握。但在反复的探索与尝试之后,我发现,在诸多软件中找寻适合自己的工作模式,最后仍归结于简单和高效的原则,所以我又回归了最初的出发点,建立了一套个人的工作流程模板。
每个人由于职业的不同和工作特性的差异,难免在管理工具上有所区别。我认为没有哪个工具是绝对通用的,正如“没有最好的,只有最适合自己的”这句话所表达的一样。
周工作日志——我的模板以周为单位,采用表格形式进行记录。
接下来让我为大家分享一下我具体的应用流程吧!
每周五的下午或者周一的早上,我会开始设置我的模板。这个过程帮助我形成清晰的工作结构。
- 待办事项 —— 这一部分我每周都会重新整理一次,梳理出上周末的工作未完待续项作为本周末的待办事项。每天的零碎工作思路我也会迅速录入这个模块。如有当天可完成的工作我会安排进去;若是短期难以实现的任务则会暂放为未来的规划。
此举是为了借鉴GTD理论中的“收集”步骤,以确保每一项工作都得到了及时的关注与整理。
- 今日重点 —— 每日工作之初,我会从“待办事项”中筛选出当天的任务要点并记入“今日重点”。任务完成后,我会简短地做一下复盘或描述记录,这样便于我对自己的工作进行追踪和反思。
- 下周待办 —— 若有需要跨周完成的任务,我会统一放在“下周待办”中。
- 本周总结 —— 在工作过程中,我会时常进行自省与复盘,明确工作中的亮点和不足,以助我在今后的工作中取得更大的进步。
- 过往工作日志 —— 我将这一部分以超链接形式留存作为备用,便于随时查找过往的工作记录。
需要特别指出的是,这个工作方式并非是按照具体的时间线或日历进行操作。这主要是因为我所关注的是“日”作为基本工作单元来安排的计划,对于我的工作效率而言并不需要额外的时间提醒。那些对精确时间点有要求的事项如会议等通常会由电子邮件或其他自动化工具提醒我,这样我便不必为此而消耗更多的时间和精力。