数据分析怎么做 报表统计怎么做


请参考下面的一个实际工作场景,报表制作的必要性在我们的日常工作中至关重要。我们需要每日统计不同商品的销量情况,以最近五天的数据为主要参考,具体简化后的报表格式如下呈现:

每天的流程中,我们都会将数据源信息填充到子表中,以期望自动获取统计数据。这里所指的数据源简化格式仅保留了关键字段,实际工作中这些字段可能分散在各列中。

其实,只需一个SUMIFS公式就能轻松解决问题。

以单独计算9月6日的销量为例,我们可以使用以下公式:

=SUMIFS(销量表D列, 销量表A列, "9-6", 销量表C列, 统计表A2单元格内容)

其中,求和的列是销量表的D列,第一个条件列是A列,对应的是时间信息,即9月6日。第二个条件列是C列,对应的是款式信息。

若我们希望快速完成右侧所有数据的填充工作,

那么就需要对公式进行混合引用和绝对引用。

具体输入的公式为:

=SUMIFS(销量!$D:$D, 销量!$A:$A, B$1单元格值, 销量!$C:$C, 统计!$A$2)

此公式中,无论求和的D列还是作为第一个条件的A列和第二个条件的C列,其引用都是固定的。

为了固定引用,我们需要按F4键一次。对于第一条件对应的值,因为位于第一行中,所以需要连续按两次F4以固定行标。而第二条件对应的值则因位于第一列中,故需按三次F4以固定列标。

当时间推移至次日为9月7日时,我们希望所统计的五天日期能够自动更新。

为此,我们在B1单元格中输入以下公式:

=TODAY()

随后在C1单元格中使用=B1-1进行计算并向右填充。如此一来,到了次日该公式将自动更新为9月7日。

至此,一个自动化的报表就完成了制作。