库存管理方法 库存管理方法有哪些

《某公司物料库存控制管理方案》

1.0 目的说明：依据公司产品的生产与销售计划需求，我们特别制定了此管理办法，以确保库存资金的有效使用并加速物料的周转。此方案适用于所有与生产相关的物料。以下是具体的职责与实施步骤。

2.0 适用范围：本管理办法适用于公司内所有与生产物料相关的部门与人员。

3.0 职责分工：

• PMC部：负责制定物料计划请购、下达调拨指令，并实施物料控制。
• 采购部：负责物料的采购作业，依据PMC部提供的《物料请购计划》下达《采购订单》至委外加工商，并物料的到货时间和相关单据。
• 质量部：负责对所有委外物料进行品质判定。
• 仓储部：负责物料的单据数据录入、调拨和系统数据维护，审核相关单据，每月底对委外仓库进行盘点并与系统数据进行比对。
• 委外厂：负责物料的存储保管，按规定时间提交相关单据至采购部。
• 财务部：负责所有委外相关单据的复核确认。

4.0 作业程序详解：

• 库存管控定义：在满足公司生产与经营需求的前提下，以减少库存资金占用为目的，通过动态管理使库存量保持在合理水平。
• 物料类别控制：PMC部物控组将库存物料分为常备与非常备两大类。常备物料采取定量或定期订购制，而非常备物料则根据订单需买。
• 物料用量编制：各物控员需根据前三个月及去年同期物料用量制定《常用物料月需求量表》并提交审核。非常用物料的请购与订购则依据具体使用情况执行。
• 库存量设定方法：设定安全库存量需充分分析物料用量、了解生产计划、预测订单需求和掌握供应商情况。物控员需每月制定《物料库存量控制表》并提交核对与批准。
• 委外加工与仓库管理：供应商需按时按量送物料至委外加工厂，并经质量部检验合格后方可入库。委外仓库需定期盘点并与系统数据进行比对，出现异常需进行排查与分析处理。
• 委外质损处理：若委外加工商在加工过程中产生质量不良，需由其提出申请报告并经公司质量部确认后处理。若因保管不善造成损毁，则需报告并经总经理审批后做报废处理。
• 其他注意事项：所有委外相关单据需在规定时间内追回并录入系统，仓储部需在一个工作日内完成单据录入与数据审核处理。