你的知识需要管理 建立知识库的7个步骤

大家好，感谢您们莅临我的文章，或许您曾身临其境地遭遇过以下情境。

在工作场合中，当您的上司急需一份久违的文档，却在关键时刻无法找到所需文件，是否让您倍感焦虑？在日常生活中，浏览文章时，您是否曾发现某些文章蕴无尽的灵感，然而在需要之时却无从寻觅，让您倍感遗憾？

今天，我要与大家分享一个解决方案——如何构建自己的知识体系库。让我们一同探讨如何有效管理并优化我们的文件和知识资源。

我们要做的是在电脑中创建一个主文件夹。在这个主文件夹内，我们将进一步细分并建立二级文件夹。这些文件夹将根据以下思维导图进行分类：工作文件、个人文件、备注文件、灵感库、日记以及收集库。每个类别下还将有更细致的子分类设置。

以我个人的经验为例：

工作文件将涵盖UI设计、平面设计、电商设计、网页设计、运营设计以及其他相关领域。

个人文件将包括淘宝店铺管理、自媒体运营、接单项目等个人工作相关的资料。

备注文件主要用于存放Excel表格等辅助文件。

灵感库将收集我随时随地的灵感，以及从各种来源摘录下来的内容。

日记部分将包括晨间日记、每日复盘、每周复盘和每月复盘等，帮助我记录和反思生活与工作。

收集库则用于收集和转化知识，我会每天留出一些时间来汇总今天学到的知识，最后将其简化并记录成文章。

请记住，存储在文件夹中的大文件应当遵循以下命名规范：项目名称_文件名_版本_日期，这样有助于我们更快速地找到和管理文件。

在说到备注文件时，这一点尤为重要。在备注文件的文件夹中，我们需要新建一个Excel表格。打开表格后，我们可以按照需求设置相应的列和行。接着，我们将通过插入超链接的方式，将文件或文件夹与表格中的条目相链接。具体操作是选中文件名称，点击“插入”菜单下的“超链接”，然后选择“浏览”来选择你的文件或文件夹。这样，在表格中点击文件名即可快速跳转到指定文件。