word页面设置 word页边距是多少

一、公文中设置页边距的重要性及国标规定

在公文处理中，合理设置页边距具有至关重要的作用。其目的主要有三方面：

一则，展示公文的庄重性与正式感，四周留白使得中间正文内容显得更加严肃、正式；

二则，优化阅读体验，良好的视觉效果有助于提升阅读的舒适度；

三则，便于公文的处理与批示。

对于公文中页边距的设置数值，我国有明确的国标规定。

依据《政公文格式》GB/9704-2012标准，具体规定如下：

天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸精确到156 mm×225 mm。

上述标准中所提及的“白边”，即是我们常说的“页边距”。

在实际操作中，上白边和左白边通常以37mm和28mm为标准进行设置。

结合A4纸的尺寸210297以及版心尺寸的规定，我们可以推算出下白边和右白边的具体数值。

点击图片可查看大图。

公文的页边距布局为下、右、上及左侧边距的具体数值，方便记忆我们提取了个位数数字形成口诀“5678”。

二、口诀背后的常识与公文页边距的深层次解读

01. 为什么公文的上边距设为37mm，下边距设为35mm？

在平面设计领域，为了营造庄重、美观的画面效果，有“天大地小”的讲究。这一原则同样适用于文档页边距的设置。上页边距高于下页边距至少2mm，以突显庄重感。

02. 公文左页边距为何设为28mm，右页边距设为26mm？

公文装订时需遵循《政公文格式》的规定。左侧装订的公文需预留订书针的宽度，因此左页边距需宽于右页边距2mm。

三、纸张方向变为横版时页边距的调整方法

当公文纸张方向变为横版时，需重新设置版心位置及页边距。

插入分隔符后，纸张方向变为横版时，需重新调整默认的页边距。根据《政公文格式》的要求，重新设定为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，以满足横排表格版心的要求。

如有其他关于公文页边距的疑问，欢迎在公众号首页留言咨询。

以上，敬请知晓。

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