完成率怎么算 业绩完成率怎么算百分比

同学们常常觉得，单纯通过Excel的零散案例教学，无初学者完全消化和把握知识点。他们都期盼能有一套从基础到高级、全面且系统的教学资源，循序渐进地解释Excel的各个功能与操作。

好消息是，如今已有了这样一套解决方案。下面这个专栏，自最基本的概念与操作开始，借助生动、有趣的实例，引导大家逐步掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表制作及打印技巧等。通过完整学习，你也能成为Excel运用高手。

计划完成率的计算，其实是一个评估过程，具体为实际完成的任务除以预定指标。但在工作中遇到特殊情况，如员工临时调岗，在计算总完成率时需从分母中排除这些员工的指标，这样才能确保数据的准确性和公正性。

那么，面对一个列表中众多员工的业绩空缺，如何快速地批量排除他们的指标来计算整体完成率呢？以下将为大家揭晓。

参考图1左侧的数据表，这是各销售人员的月度业绩表。由于C列存在空值，表示有员工当月调岗或调休。我们需要先排除这些不在岗员工的指标，再行计算总体完成率。

经过处理后的效果如图2所示。

若直接计算含空单元格的数据，公式如下（以E2单元格为例）：

原公式：=SUM(C2:C14)/SUM(B2:B14)（此公式未排除空单元格）。

而正确的公式应当这样写：

修正后公式：=SUM(C2:C14)/SUMIF(C2:C14,"",B2:B14)（此公式考虑了非空单元格）。

接下来是公式的解释：

• SUMIF(C2:C14,"",B2:B14)：此函数的作用是根据条件对数据进行求和。具体到这个例子中，它是对C列中非空单元格对应B列的求和。

若想执行上述操作，步骤如下：

1. 选择数据表的任意单元格 -> 点击“插入”菜单 -> 选择“数据表”。
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”并选择适当的位置 -> 点击“确定”。
3. 在右侧的“数据表字段”设置区域中，依次拖动“筛选”（选择“获客数”）和“值”（选择“指标”和“获客数”）字段。
4. 点击筛选区域的下拉选项 -> 在弹出的菜单中取消勾选“空白” -> 点击“确定”。
5. 选择数据表的任意单元格 -> 点击“数据表分析” -> 选择“字段、项目和集” -> 选择“计算字段”。
6. 在弹出的对话框中设置公式为 =获客数/指标 -> 点击“确定”。
7. 选中G4单元格 -> 右键单击 -> 在弹出的菜单中选择“数字格式”。
8. 在数字格式对话框中选择“百分比” -> 设置小数位为0 -> 点击“确定”。

按照上述步骤操作后，你将能更有效地进行Excel数据管理和分析。