word 目录生成 WORD自动生成目录
探索Word的自动生成目录艺术
回溯到昔日校园时光,当我们撰写毕业论文时,Word自动生成目录的方法可能曾是我们的必备技能。随着工作节奏的加快,许多同行已渐渐淡忘了这一实用技巧。今天,我们就以Word2010版本为例,与大家分享如何迅速且自动地生成文章目录。
目录结构编排之要点
文章中包含三个一级目录,它们分别以“一、”、“二、”、“三、”作为大类标识;而二级目录则分别以“1.1、”、“1.2、”、“2.1、”以及“2.2”命名。为了实现自动生成目录,我们需要按照这些编号来正确设置文章的大纲级别。
第一步:定义文章大纲级别
对于一级目录,如“一、vlookup与index+match反向数据查询运用及对比”,我们需在前瞻处右击鼠标,进入“段落”设置,再选择“缩进与间距”中的“常规大纲级别”,并自定义选择为1。此操作流程同样适用于其他两个一级目录。
紧随其后,对于次级目录如“1.1、1.2”以及“2.1、2.2”,我们需将它们的大纲级别自定义为2。操作步骤与之前一致。
第二步:自动生成目录
在完成各级目录的大纲级别自定义后,将鼠标光标移至文章开头。接着,点击“引用”菜单栏,选择“目录”,再点击“插入目录”。点击“确定”即可自动生成文章目录。
总结思路:自动生成文章目录的前提是对文章的各级目录进行正确的大纲级别自定义。之后,通过插入目录的方式,Word将自动引用已设置的大纲级别,从而生成相应的目录结构。
现在,你是否已经掌握了这一简单却实用的Word技巧,学会了如何自动生成文章目录呢?