word剪切板 word左边剪切板
在Word软件应用中,其剪贴板功能能够保存用户最近的24次复制或剪切操作数据。此功能不仅允许用户执行粘贴、清除等基本操作,还提供了剪贴板的设置选项,增强了使用的灵活性和便利性。
一、剪贴板的使用
以下是在Word 2019中运用剪贴板的具体步骤。
1. 执行复制动作。在文档中,用户可以逐个选择内容并进行复制。
2. 选择粘贴内容。在Word界面的左侧将自动打开剪贴板窗口,显示最近的操作数据。用户只需将光标定位到适当的位置,然后从剪贴板窗格中选择需要粘贴的数据项。
3. 查看粘贴结果。被选中的数据会自动出现在光标插入的位置。
技术视角除了单次粘贴操作外,剪贴板还支持全部粘贴、全选清空等高级操作。如需快速粘贴所有数据,可点击剪贴板窗格的“全部粘贴”按钮;若需删除某条数据,将鼠标指针置于其上,右侧出现的下拉按钮点击后选择“删除”;若需清空整个剪贴板,可点击“全部清空”按钮。
二、剪贴板的设置
剪贴板窗格的左下角设置了多个选项。用户点击后,会弹出下拉菜单。
1. 若选择了“自动显示Office剪贴板”选项,系统会默认为用户执行两次Ctrl+C复制操作后自动显示剪贴板。
2. 若选择“收集而不显示Office剪贴板”,虽然每次操作的数据都会被剪贴板记录,但窗格本身不会显现。
3. 激活“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”选项后,当剪贴板处于活动状态时,会在任务栏的通知区域显示其图标,通过双击可以快速打开剪贴板。
4. 如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”,每次复制或剪切时,除了数据被存入剪贴板外,还会在状态栏附近实时显示被收集的项目信息。