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通达OA使用经验分享
利用通达OA的实用功能,现与各位同事分享我们在工作中的心得体验。
一、纸无踪迹,高效无纸化办公
在日常的通达OA操作中,我司于OA知识管理区域中创建了重要文件的共享空间和部门专区。例如,我们对于需要由领导查阅而非打印的资料,会直接通过OA上传至共享文件夹。这样的做法既规避了纸质文档的繁杂过程,也保证了文档在多部门间传递时的准确性。无论是资料的整理、传送还是查验,都变得更为便捷高效,极大地节约了办公成本。
二、流程优化,工作效能提升
在通达OA的工作流功能中,我们创建了多种表单,以满足日常工作中各种审批需求。以往领导不在时,审批流程常会受到影响,导致工作延误。尤其是涉及到多位领导审批的流程,出差或外出时更是不便。但有了通达OA的工作流功能后,即便领导在外地或出差,也能随时通过电脑或手机完成审批任务。这种工作模式极大地提升了工作效率,为团队带来了更为流畅的工作体验。
三、信息畅通无阻,沟通限
通过通达OA的行政办公栏目中的公告通知功能,我们可以轻松地发布各类公告、通知和新闻等信息。同事们通过手机端就能及时接收到这些信息提醒,确保了单位的重要公告和通知能够迅速准确地传达给每一位员工。这种即时、便捷的沟通方式使得团队之间的信息交流更为畅通无阻。
以上为我司在通达OA使用过程中的一些感悟与体验。感谢通达OA团队为我们带来如此便捷的产品,为我们的工作带来了极大的便利性。我们建议公司进一步加大OA移动端的开发力度,将更多PC端的功能移植到移动端,以便我们能够更加灵活地使用这款产品。
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