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报价单的核心功能在于供应商为顾客提确的报价信息。这其中，交货时间（delivery time）、最小起订量（Minimum order quantity, MOQ）以及付款方式的明确，对于交易的顺利进行至关重要。

一、供应商信息示例

工厂标志（Factory Logo）

公司名称（Company Name）: 展示公司的详细信息。

详细地址（Detailed Address）: 提供准确的地理位置。

邮政编码（Postal Code）: 便于邮寄和联系。

联系人名（Contact Name）: 方便双方沟通。

职位名称（Job Title）: 显示职位及专业度。

电话号码（Telephone Number）: 方便紧急沟通。

电子邮箱（E-mail Address）: 提供在线沟通方式。

在线聊天方式（Online Messaging）: 实时交流平台。

公司网址（Website Address）: 了解公司更多信息。

二、示例

与供应商信息类似，也包含工厂标志、公司名称等，便于双方进行业务交流。

三、报价单抬头信息

报价单标题（Quotation/Quote/Price List）: 清晰表价性质。

参考编号（Reference Number）: 方便和管理订单。

报价日期（Date of Quotation）: 确定报价的有效时间范围。

有效期限（Expiration Date）: 确保报价在有效期内被接受。

序号（Number）: 用于区分不同的报价项目。

货号（Item Code/Number）: 产品标识。

交货时间说明（Delivery Timeframe）: 指定产品交付的期限。

最小订购量提示（Minimum Order Quantity, MOQ）: 告知客户最低购买数量。

备注栏（Remarks/Notes）: 提供额外信息或特殊要求。

报价单还需包含产品图片、描述、规格、尺寸、重量等详细信息，以便客户全面了解产品特性。

产品描述（Product Description）: 详细介绍产品特性和用途。

原材料（Materials Used）: 展示产品的原材料构成。

规格（Specifications）: 提品的技术参数。

尺寸信息（Size Dimensions）: 包括长度、宽度、高度等数据。

四、价格及贸易条款

价格术语（Price Terms）: 如FOB、CFR等贸易方式需明确标出。

装运港和目的港（Loading Port, Destination Port）: 确定货物的运输路线。

货币种类和汇率（Currency and Exchange Rate）: 明确交易货币及汇率信息。

单位价格和货币单位（Unit Price and Currency Unit）: 提供每件产品的价格和货币单位。

示例: FOB Shanghai Port, USD4.58/PCS (1USD=8.0350RMB) 意为“上海港船上交货价格，每件4.58美元，当前汇率1美元等于8.0350币”。