excel表格制作工资表 excel一键生成图表


公司的兄弟姐妹们每月总热切地盼望着一个特定的日子——工资发放的日子,那份工资单总是不知不觉中诱发出满满的期待。背后也有财务团队的一份苦心与努力。网络上流传着许多使用EXCEL制作工资条的技巧,今天鉴水鱼老师将与大家分享另外两种利用Excel中的函数快速生成工资条的方法,这些方法既简便又巧妙,希望能为职场新秀们带来帮助,也希望能让老手们对Excel函数有更深入的了解。

现在让我们来看一下下图所示的公司职工工资表。

(如图所示)

紧接着,我们要制作的是如上图所示的带有裁剪虚线的工资条。

(如图所示)

请看图4,在A2单元格中输入员工编号YG001,然后在B2单元格中输入以下公式:

```

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$1:$I$11, COLUMN(), 0)

```

按下【Enter】键后,公式计算结果将如上图所示。这里使用的VLOOKUP函数,通过查找A2单元格中的值在Sheet1工作表中的A列和I列范围内,返回相应行的值。

接下来,利用COLUMN函数来自动获取对应的列号,然后向右复制公式以填充其他单元格,正确的结果将如下图5所示。

(如图所示)

关于COLUMN函数,它能够取得单元格所在的列号,使得工资单元表中的列对应关系得以实现。

第三步,选中A3至I3单元格区域,为其添加虚线下框线。再接着选中A1至I4的单元格区域,如上图6所示。

(如图所示)

第四步,拖动右下角的填充柄向下填充至I38单元格,即可完成工资单的制作,如上图7所示。

OFFSET函数是一种非常有用的Excel函数,它以指定的参考为基础,通过给定的偏移量来获取新的引用。其语法及参数解释如下:

```ruby

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

```

reference是参考单元格或单元格区域的引用。

rows表示相对于参考单元格向上或向下偏移的行数。

cols表示相对于参考单元格向左或向右偏移的列数。

height和width是可选参数,分别表示返回的引用区域的高度和宽度。

接下来是使用OFFSET函数制作工资条的示例:

【步骤01】在“工资条”工作表的A2单元格中输入公式【=OFFSET(Sheet1!$A$1, ROW()/4+1, COLUMN()-1)】,然后按【Enter】键。此公式将生成第一位员工的编号,如下面图8所示。

(如图所示)

温馨提示:公式中的参数可以根据实际需要进行调整,以适应不同的数据布局和需求。

后续步骤将按照类似的方式复制公式、设置边框线等,最终生成完整的工资单。如上图9至图11所示。