excel表格下拉自动求和 公式下拉不自动计算

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情景一：隐藏行数据的求和秘诀

如您所见的表格，若存在被隐藏的行如4、5行，当需要对“基本工资”、“岗位补贴”、“实发工资”这三列数据进行汇总求和时，我们需要采取特定的方法。

在目标单元格中输入以下公式并回车：

=SUBTOTAL(109, B2:B8)

随后向右填充数据即可实现自动忽略隐藏行的求和功能。

解析：

这一技巧的核心在于使用SUBTOTAL函数。此函数设计初衷就是为了处理隐藏值的情况。其中，第一个参数109代表了忽略隐藏值进行求和的操作，而第二个参数B2:B8则是我们要求和的区域。

SUBTOTAL函数简述

SUBTOTAL函数是Excel中的强大工具，它能够返回数据清单或数据库中的分类汇总结果。

功能：

SUBTOTAL函数拥有11种计算规则，每种规则由一个特定的数字代替。

语法：

SUBTOTAL（function_num，ref1，ref2，...）

解释其参数：

第一个参数：function_num是数据分类汇总的规则序号，若是1到11之间的数字则包含隐藏值，而101到111之间的数字则忽略隐藏值。

第二、三参数等：为引用区域，可设置1至29个区域或引用。

情景二：轻松跨越隐藏列的求和障碍

在另一个场景中，当我们隐藏了D列数据并需要计算实发工资的总和时，我们面临一个问题：SUBTOTAL函数在处理隐藏列时无效。

解决步骤一：建立辅助行

理解Excel中列宽的概念至关重要。当列被隐藏时，其列宽值为0。我们可以通过检测列宽是否为0来实现忽略隐藏列的求和。

在目标区域输入以下公式并回车，然后向右填充数据：

=CELL("width"，B1)

解释：

CELL函数被用来获取B1单元格的列宽。如果该列被隐藏，函数返回的列宽值为0。

其中，"width"是CELL函数的第一个参数，代表我们想要获取的是列宽信息；B1是第二个参数，指明我们想从哪个单元格获取这一信息。

解决步骤二：使用SUMIF函数进行条件求和

接下来，我们需利用SUMIF函数对满足条件的数据进行求和。

在目标单元格中输入以下公式并回车，然后下拉填充公式：

=SUMIF($B$9:$E$9，">0"，B2:E8)

解析：

第一个参数是判断区域，即列宽数据的所在区域；

第二个参数是条件，即列宽大于0；

第三个参数是求和区域。

通过以上步骤，无论面对隐藏行还是隐藏列的求和问题，我们都能游刃有余地解决，提高办公效率。