excel表格打印有空白页 打印表格时多出页怎么去除
探秘Excel大神的秘密武器——插件与实用技巧大放送!
亲爱的朋友们,这里是秋叶Excel的【学习宝典】栏目!
内容主要源于秋叶Excel学习班的同学提问,回答则由讲师和助教们共同完成;每周一期,主题各异,旨在更精准地解决大家在使用Excel时遇到的问题。
本期主题——打印技巧的深度解析。
你是否遇到过这些情况,当时又是如何解决的呢?来一起看看吧!
问题一:打印时文字显示不完整
提问:明明单元格内的文字可以全部显示,但打印出来却总是显示不全,该如何是好?
解答:针对这一问题,可能是列宽设置不当。对于含有合并单元格的表格,若内容过多,单纯调整行高可能无法解决问题;这时可以尝试手动调整行高或重新设计表格布局。对于普通表格,有两种处理方法:
其一,选择所有单元格,在开始选项卡下找到对齐方式里的【自动换行】,再双击行与行的交汇处,即可自动调整行高。其二,若表格没有自动换行符,可以尝试取消【自动换行】,调整到合适的列宽后再进行打印。
问题二:竖列内容过多导致无法填满打印纸
提问:有时调整了打印区域后,却发现原本的内容被缩小了,无法填满整张纸,这该怎么办呢?
如仍有问题,可通过调整行高、放大字号或更紧凑地调整列宽等方式进行优化。
问题三:打印时出现大量空白页
提问:文件只有几页,但打印预览时却显示有数百页空白页,这该如何处理?
解答:这往往是因为表格中存在大量无用的空行或未设置合适的打印选项。可尝试选中数据的最后一行/列,使用快捷键全选下面的空白行并删除;同时确保设置【打印】为“打印选定区域”,并将所有列调整为一页。
在学习路上不断前行吧!