dear是什么意思中文 邮件dear是什么意思

Email构成概览

电子邮件主要包括以下内容：

◆标题栏 - Subject line：明确标明邮件主题。

◆邮件正文 - Body of the email：阐述写邮件的理由、要点及细节。

◆结尾语 - Closing：如“Best”或“thanks”，视情况而定，非必需。

电子邮件实用小贴士

1.

标题要清晰具体。

用简短的语句陈述事项，如“关于薪资增长的会议”（Meeting about salary increment at 10am），避免使用“Urgent”等模糊词汇。

即使是回复他人的邮件，也最好写清邮件主题，避免仅用Re:或R:回复。

为避免被误认为垃圾邮件，应避免使用“hi”“hello”等泛泛之词。

2.

内容力求简明。

每封邮件最好只阐述一件事项，如有需要，可发多封邮件并写清各自标题，便于对方理解。

不需复述之前邮件的全部内容，但可用尖角括号选择性引用部分内容。

3.

语言直接了当。

以下是使用简明英语的要点：

• 多用主动语态，少用被动语态。

• 使用短句，避免长句。

• 避免使用成语和复杂的技术用语（ technical or jargon words），除非收件人与自己同领域。

4.

明确指示收件人行动。

在邮件中明确指示收件人需执行的任务，如：“请查找2015年的销售数据。”避免使用模糊的表述。

5.

审慎撰写邮件内容。

6.

发送前检查一遍。

使用拼写检查工具，避免拼写错误。大声读一遍邮件，确保没有语法和标点符号的错误。

邮件范例参考

● 开头语示例

若为朋友或熟悉同事：“Hi”或直呼名字是一种常见的开头方式。若与收件人较为熟悉，也可用“Hello+姓名”。

若为初次往来或不太熟悉的收件人，可使用“Dear+收件人姓名”作为开头。

若收件人较多且关系较为松散，则可用“Dear All”等作为开头。

● 正文撰写示例

第一句话应简要说明邮件主旨。如：“我想告知你关于我们项目的最新进展……”

若有多个事项，可分段落撰写，每个段落针对一个事项。

如需对方执行任务或提供信息，应明确指示，如：“请你提供XX月的数据。”

● 结尾语及署名

结尾语如“Best”或“Thanks”，根据邮件的正式程度和双方的关系选择使用。

署名时，仅需写名字即可，无需加上头衔等信息。

以一则邮件范例作为结束：

"Hi John,

你好！