启用宏在哪里设置 WPS宏VBA安装包
信息处理与自动化程序概览
在人事工作当中,面对众多的个人简历处理与归类任务,确保工作效率及准确度至关重要。以往需要将各种格式的简历(如Word或Excel)整合至同一工作表中,且还需对用过的简历进行分类。这常常涉及大量手动操作,耗时耗力。我们开发了一款VBA简历信息提取程序,用以自动化处理这些任务。
一、程序概述
该程序为自动化统计简历数据而设计,全程使用VBA语言编写,无需任何额外函数公式,所有操作均能自动完成。但需注意,运行此程序需启用Office的“宏”功能。大多数Office版本都自带VBA功能,如使用WPS,则需要安装支持VBA宏的插件(当前最新版本为V7.0,可能收费)。
二、文件夹结构与功能
程序所需文件夹结构如下:
1. “简历Excel”文件夹:存放Excel版本的简历文件。
2. “简历备用(全)”文件夹:存放所有待用的Word简历文件。
3. “简历不符合”与“面试淘汰简历”文件夹:分别存放不符合要求及未通过面试的Word简历文件。
4. “面试通过简历”文件夹:存放已通过面试的Word简历文件,可转交人事管理人员。
5. 工作表文件:“2021年09月入职员工信息”Excel工作簿自动记录每月面试通过人员的信息;“简历信息统计”Excel工作簿用于保存和统计所有简历数据;以及主程序“提取word简历数据”Excel工作簿。
还有一份“程序使用说明”Word文档,即本使用指南。
三、程序操作与功能详解
该程序在界面上展示了一个名为“整理”的工作表,该工作表包含四个功能按钮。点击这些按钮,可以执行如下操作:
1. Excel转Word按钮:此功能将把“简历Excel”文件夹内的Excel简历逐一转换为Word版本,并保存在“简历备用(全)”文件夹内。为确保文件管理有序,建议在转换前确认每个Excel文件均以个人姓名为文件名。
3. 整理状态:简历/工作表/信息按钮:此功能根据简历的状态对使用过的简历进行分类并统计信息。面试状态包括不符合、暂缓、面试、面试通过和面试淘汰五种,用户可通过单元格右侧的倒三角下拉框选择输入状态。根据选择的状态,程序会相应地移动、删除文件或工作表。