手机wps怎么打包文件 手机wps能压缩包吗

近日，我们在日常办公中遇到了一些常见问题，你是否也经常遇到这 4 个问题呢？

1. 微信上接收的工作文件常常因过期或被清理而无法打开。

2. 团队中的资料文件分散，没有统一存放的地点，寻找文件需要花费大量时间。

3. 老师们在收集学生作业、健康码，或者团队负责人收集团队成员的周报、月报时，常常需要下载后进行繁琐的整理。

这些困扰大家的问题，其实可以通过一个简单的小功能——“共享文件夹”来解决。大家有没有尝试过这个功能呢？

共享文件夹的用途非常广泛，非常实用。今天，我们就来详细介绍一下它的使用方法吧！（小提示：看到文末有福利哦！）

01 共享团队文件资料

实现信息同步，不再担心微信文件清理

小金是公司的一个团队负责人，每当有新人加入时，他总是需要花费大量时间来向他们解释和分享资料。因为新人对部门信息和公司规章制度不够了解，常常需要反复询问。

作为 WPS 用户的小金，其实可以利用共享文件夹来解决这个问题。只需简单三步，就可以轻松地让新人快速获取所需资料，无需再成为人件传输机。

第一步：在手机端 WPS 或电脑端 WPS 创建一个共享文件夹。

第二步：将需要共享的团队资料分类放入共享文件夹中。

第三步：生成邀请链接，通过微信、QQ 等社交平台邀请团队成员加入。

这样一来，团队成员加入共享文件夹后，就可以直接查看完整的共享知识库，无需再向小金或其他成员询问。这个小小的功能改变，让团队的信息分享变得更加高效和便捷。

02 改进收集的方法

提高效率，减少重复工作

共享文件夹不仅仅可以用于团队知识库的建立。小金的朋友小檬是一位教师，她巧妙地利用共享文件夹解决了期间收集作业和健康码的难题。

与传统的收集方式相比，小檬老师不再要求学生将健康码一个个发到微信里，而是邀请家长进入共享文件夹中。在告知上传要求和规范后，家长们可以自行完成上传工作，这样既井然有序又一目了然。

通过这种方式，小檬老师大大提高了工作效率，减少了重复性的工作。这就是共享文件夹的魅力所在。

无论是用于团队知识库的建立还是用于收集文件，共享文件夹都是一个非常实用的功能。

（文末福利时间：请留言分享你对共享文件夹的使用经验或建议，我们将挑选出精彩留言送出精美礼品！）