邮件怎么写 写邮件格式模板


在电子信箱中,一则论文投稿通知映入眼帘,主题简洁明了写着“投稿”,并附带了论文作为附件。信件内容竟是空白一片,字迹未留。

这真是让人不禁发问,现今的研究生们难道都不懂得如何撰写一封得体的投稿信吗?

幸运的是,这仅仅是一份普通期刊的投稿,我们仍有耐心逐一回复收到的每一封邮件。若是在核心期刊投稿时使用这种三无的投稿方式,恐怕就如石沉大海,难以激起任何波澜了。

今日在此,让我来与大家分享一些经验,探讨如何撰写一封高质量的投稿信以提高论文发表的可能性。

换个角度思考,若是在申请博士学位的过程中,我们该如何操作呢?

以邮件为例,主题为“申博”与“名字+单位+就读专业+xx年博士申请”的邮件,究竟哪一种更有可能被导师所注意呢?

言归正传。

那么,究竟应该怎样撰写一封有效的投稿信呢?

关键在于明晰投稿信的构成要素。一封完整的学术论文投稿邮件应包含收件人、邮件主题、邮件正文、发件人以及附件等部分。在投递时,我们必须注重这些细节。

邮件主题中还可以附加其他重要信息作为备注,如论文的重复率低于10%、涉及级课题的研究、拥有高阶职称或博士学历等,这些都可以成为增加成功机率的因素。

②邮件内容部分:

明确投稿目的,例如:“我有一篇题为‘探索性研究论文’的文章,希望能投寄至贵刊,贵刊考虑发表。”这样的表述直接明了,让收件人能够迅速把握您的意图。”

④发件人信息:我们常常发现,有些人会忽略发件人的命名,随意使用一些非正式的名称。为避免给收件人留下不良印象,建议使用正式的个人名称作为发件人。

接下来,让我们通过一个完整的模板来进一步理解如何撰写一封成功的投稿信。

比如这样的格式:

  1. 邮件主题:简明扼要地标明“投稿”及论文主题。
  2. 邮件直接明了地阐述投稿目的,简述文章内容及期望。
  3. 发件人:使用个人真实姓名代替随意命名。
  4. 附件:附带电子版论文作为附件。

通过这样的模板,我们可以更加规范和系统地完成一封学术论文的投稿信。希望这些建议能对您的学术写作提供一些帮助。