页脚怎么设置连续页码 页脚页码怎么自动排序
在一个电子文档中,如一本或者报告,往往我们会发现章节之间的页面处理特别复杂,特别是在插入多个且符合特定编码规则的页码时。如今我们就来详细介绍如何做到这一点,使得每个章节、整体文章与它们的页数能够被有效地自动更新。
在一张相同的页面上,我们会添加如示意图所示的三种不同编码方式的页码:页码1、页码2和页数3。具体要求如下:
针对这个复杂的需求,一般的网络指南可能无法给出完美的解决方案。经过反复的尝试和实践,我们找到了一种相对完善的方法。当你完成了文章的初步排版(包括分节符、页眉页脚等)后,可以按照以下步骤操作:
“页数3”的插入相对简单。将光标移动到需要插入的位置,通过“插入”菜单选择“文件”中的“域”,然后选择“SectionPages”函数,即可自动插入当前节的页数。这一步每个章节都需要进行一次。
“页码2”的插入也较为直接。在文章正文的第一页开始,选择插入标准的页码即可。确保每节的“链接到前一条页眉”选项被选中,以保持页码的连续性。
关于“页码1”的插入,这是最具挑战性的部分。若不考虑与页码2的共存问题,单独插入较为简单。但若要同时满足两种页码的需求,则需要一些额外的步骤。具体方法如下:
在每个章节的最后一页插入书签。书签的名字需要易于记忆且各不相同,因为如果文章分节众多,书签的数量也会相应增多。书签的数量应与文章的章节数相匹配。
在需要插入页码1的位置,录入特定的函数。例如,若是以“第12章”作为书签名(实际应用时需替换为实际的上一节书签名),则输入的函数类似于 { ={ PAGE }-{ PAGEREF 书签名 MERGEFORMAT } }。每次分节都需要进行此项操作。