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如何为试卷各题添加说明文字

手头有一份北京西城区的2020年期末试卷，包含了30道题目，既有选择题也有主观题。如何在短时间内为每道题前快速添加如“北京房山2021期末”这样的说明文字呢？这样的标注能立刻表明题目质量很高。

过去我们可能会选择逐个复制粘贴或手动添加，这不仅耗费精力，还让人倍感焦虑。但如今，有更高效的方法可以快速实现这个需求。

首先让我们看一下文档处理前的效果预览：

处理前的试卷样式

接着看看我们想要达到的效果：

处理后的试卷样式

方法一：使用查找替换功能

1. 在查找框中输入以下表达式：

(^13)([0-9]{1,}[.．、])

这个表达式的作用是定位到每道题的题号前。

2. 在替换框中输入以下表达式，并勾选“使用通配符”：

(原题号内容)（北京房山2021期末）(原题目内容)

点击“全部替换”，即可完成操作。

解释一下这个表达式的含义：

我们通过通配符来定位到每道题的换行符后跟着的数字序号。这里可能会遇到一位数或两位数的数字序号，所以我们需要用到通配符来确保无论是一位数还是多位数字，都可以被准确地查找到。

（一）查找框中的表达式详解：

1. ^13 用于查找换行符后的内容。

2. [0-9] 用于查找任意数字。

{1,} 用于指定前面的字符（数字）至少出现一次。

（二）替换框中的技巧：

\1 和 \2 用于保留原题号和原题目内容。

通过这样的替换操作，我们可以在短时间内为所有题目添加统一的说明文字。

方法二：运用宏命令进行自动化处理

1. 编写宏代码：

这个宏代码能够实现自动查找并替换题目前的序号为带说明文字的序号。

2. 运行宏命令：

可以通过快捷键ALT + F8打开宏命令运行界面，并选择相应的宏进行运行。

无论选择哪种方法，都能在短时间内为试卷的每道题号前加上“北京房山2021期末”这样的说明文字，提高试卷的标注效果和易读性。