职工福利费会计分录 职工福利费会计科目处理
职工福利费是一项重要的支出,它被用来增强员工的物质福祉,帮助员工及其家属应对某些特殊困难,并推动集体福利事业的发展。福利费的种类包括工会经费的拨交、按标准提取的工作人员福利费、独生子女保健费,以及由“预算包干结余”所支持的福利支出。
根据新的会计准则,对于职工福利费的处理方式有所调整。
在新的会计准则下,“应付福利费”科目被取消,取而代之的是按照工资总额的一定比例提取福利费。具体来说,企业不再按照固定比例提取福利费,而是根据实际发生的福利费用进行会计处理。
以管理部门为例,当月的福利费用若为500元,并采用现金支付方式,其会计分录处理如下:
1. 对于实报实销方式下的福利费处理:
借:管理费用 - 福利费 500元
贷:现金/银行存款 500元
2. 对于以工资方式列支的福利费:
将福利费用计入应付职工薪酬:
借:应付职工薪酬 - 应付福利费 500元
贷:现金/银行存款 500元
随后,再在管理费用中反映此笔福利费用:
借:管理费用 - 福利费 500元
贷:应付职工薪酬 - 应付福利费 500元
【案例】在2010年,乙公司面临着职工福利费的会计处理任务。全年应发工资总额为1,000万元,分布在各个部门。公司预计的职工福利费义务金额为职工工资总额的2%。除此之外,公司还为员工提供了消费税应税化妆品等福利性。对于这些福利,乙企业的会计处理如下所述:
首先进行职工福利的计提会计处理:
借:生产成本(按各部门工资比例分摊)
制造费用
管理费用
销售费用
在建工程
研发支出 - 资本化支出(仅限人工成本)
(具体金额根据各部门工资总额及比例计算得出)
贷:应付职工薪酬 - 职工福利(总金额为工资总额的2%)
接着是发放职工福利的会计处理:
借:应付职工薪酬 - 职工福利(具体金额包括商品成本及应交税费)
贷:主营业务收入(售出商品的价值)
应交税费 - 应交(基于售出商品的价值计算)
以及相关的营业税金及附加(基于消费税计算)
对于售出商品的成本及库存商品的调整也在相应科目中进行会计处理。
总结
通过上述会计分录,企业能够准确反映职工福利费的实际情况,并遵循新的会计准则进行规范处理。