如何从电脑和移动设备发送传真

传真礼仪指南
发送前：
提前告知接收方：在发送传真前，请务必致电接收方并告知他们您将发送传真。
及时处理接收到的传真：收到传真后，请立即查看并及时处理相关事宜。避免延误处理，耽误对方的重要事务。
传真内容：
简洁、礼貌：撰写传真时，文字应精简且礼貌。
完整礼仪信息：必须包含称呼、敬语等礼仪信息。信尾应签名，表示发信人同意并授权发送。
传真发送：
避免模糊不清：传真在传输过程中容易出现模糊，因此在准备传真稿时，应确保字体、行距和图表清晰易辨。
避免长时间占用传真机：传真不适用于复印量大或页面多的文件。发送时间较长的文件可能会占用传真机时间，影响他人使用。
避开下班时间：未经接收方允许，请勿在下班后发送传真。下班后发送传真是不礼貌的行为。
其他注意事项：
避免垃圾传真：发送传真应局限于紧急或重要事务。非紧急文件或信函不适合使用传真发送。
避免个人事务：个人私事不应使用公务传真机对外发送。
适量宣传：利用传真开展宣传或促销活动时，应把握发送数量和时机。如果接收方对此不感兴趣，应酌情减少或停止发送。泛滥的垃圾传真不受欢迎。
文明礼仪的重要性：
文明礼仪虽小，却能体现个人素质和社会文明程度。从点滴小事做起，遵守传真礼仪规范，有助于构建文明和谐的工作环境和社会风尚。