怎么发送邮件:详细指南和常见问题解答


2021 即将落下帷幕!入职这家物流公司接近半年,回想起刚入职时的自己,还只是一个对物流行业一窍不通的菜鸟,工作的职责也是在磕磕碰碰中才逐渐摸透的。我在这家物流公司日常的工作内容主要就是用邮箱给国外的客户发送邮件,让他们邮寄物品到中国。刚入职的时候,我对物流行业一无所知,公司要求我注册一个邮箱,我便随意注册了一个普通邮箱。在与客户联系的过程中,普通邮箱给我带来了许多障碍。

这时,我向同事请教,他们推荐了网易邮箱和 Zoho Mail 邮箱,其中 Zoho Mail 邮箱好评如潮,因此我也选择了注册 Zoho Mail 邮箱。在这半年里,Zoho Mail 见证了我的每一份喜怒哀乐,我逐渐发现了它的许多贴心功能,例如:邮箱主题界面可以更换,可以设置精简的邮箱账号,方便记忆。接下来,我会分享一下在这半年里我使用 Zoho Mail 邮箱发送海外邮件避免退信的一些方法。

1. Zoho 在全球拥有 10 个自有数据中心,在中国有北京和上海两个数据中心,可以智能选择最优的海外安全链路,为海内外邮件沟通提供专属通道。这样可以确保我们在大批量发送邮件时保持稳定的发信频率,稳定的发信频率能让你的邮件避免进入垃圾箱。

2. 在填写邮件内容时,千万不要填写违法或违规的内容,因为邮箱运营商禁止发送此类内容。如果执意发送,你的发信 IP 信誉度将会降低!

3. 由于我是物流行业的工作人员,我们在给客户发送邮件时,公司有统一的规定,邮件标题必须标记客户的姓名或昵称,这样可以确保客户一眼就能看到邮件,并觉得你很重视他们。

高效地大批量发送邮件已经成为物流行业从业者的一项必备技能。我在公司工作接近半年,从最初不会使用这个邮箱到如今发现了许多 Zoho Mail 邮箱的优点,例如:共享邮件和收件箱文件夹、在大批量发送之前将邮件草稿分享给同事检查,以及共享收件箱里的某个文件夹,让同事可以代为回复里面的邮件等。这些特性激发了我探索 Zoho Mail 邮箱更多实用小技巧的热情。