Excel 筛选功能：轻松筛选和管理海量数据

昨夜难眠，思绪万千。

在 Excel 学习中， мног故意忽略一些看似炫酷的高级功能，却错过了那些宝藏般的实用功能，比如……筛选。

今天，我决定做一件堪称「家族史册」的大事——为「筛选」正名！

01

进入数据筛选

我们从简单入手。

这里，我将介绍两种进入数据筛选的方法，都很实用！

◆ 方法一 ◆

选中要筛选的数据，直接点击【数据】选项卡的【筛选】按钮，即可进入数据筛选~

再次点击按钮，可退出筛选。

◆ 方法二 ◆

直接使用快捷键 Ctrl+Shift+L，一秒进入或退出数据筛选！

现在，让我们进入下一部分——筛选数据！

02

单条件筛选

我们常用的筛选，主要针对数值、文本和日期。

Excel 中的三种筛选条件，都有自己的配置选项，我将它们列出来了。

以后，你需要什么数据，点击鼠标即可轻松筛选。

你也可以将选项组合起来，进行多条件筛选！

我们还有一种偷懒的办法，那就是直接用单元格右键进行筛选！

首先是按照单元格的值筛选，顾名思义，就是筛选出与单元格值相同的数据！

例如，你想查看所有经理的个人信息。

方法：选中职位为经理的单元格，右键，选择筛选，按所选单元格的值进行筛选即可。

还有一种方法是按单元格的颜色筛选，此功能适用于已经对单元格或字体标记过颜色的情况

对你来说，是不是小菜一碟！

没关系，重重重点来了！

03 高端筛选

◆ 通配符筛选 ◆

有时候，我们还会遇到一些特殊的筛选要求，比如筛选所有的经理，但有产品经理，运营经理，而且都得一次筛出来。

这时候就要用到通配符啦！

通配符是一种特殊语句，主要有星号()和问号(?)两种，可以用来模糊搜索获取文本数据信息。

可以代表任意数量的字符，?仅代表单个字符串。

我们来看一下，同样是找秋某某，两种通配符各是如何使用的。

?通配符动图演示：

通配符动图演示：

我们想要找姓秋的人，就需要输入秋??或者秋。

秋??只能找到姓名是三个字的人，而秋找到的是所有姓秋的小伙伴，名字长度不限！

◆ 高级筛选 ◆

要筛选的条件太多，鼠标钩着麻烦？直接用高级筛选呀！

想用高级筛选，首先需要我们建立自己的条件区域：

点击【数据】-【高级】，选择列表区域、选择条件区域，点击确定就可以啦！

gif 动图操作演示：

对了，这里要说一句。

单条件的高级筛选，大家肯定都会了，那如果是多条件呢？

如果多个条件之间是「或」的关系，我们这样写条件区域：

将两个条件填写在同一列中，并在条件的前面对应写出其列标题。

如果多个条件之间是「与」的关系，我们这样写条件区域：

即，将两个条件并列，并在条件的前面写出其对应的列标题。

三个条件、四个条件都以此类推。

除了上述方法外，瑞瑞想给大家推荐一个筛选神器——切片器。

利用切片器筛选数据，最重要的，是先要将表格转换为智能表格！

点击插入，选择表格之后单击“插入数据源”，将我们的表格变智能！（悄悄告诉你，用快捷键 Ctrl+T，一秒就能完成转换）。

智能表格能做什么？如果还不知道，点这里学习啦！

将表格变智能后，点击数据区域任意单元格，就可以进入【设计】功能区。

点击【插入切片器】，只需勾选想看的信息，就可以轻松查看数据啦~

怎么样，用上了切片器进行筛选，有没有一种动态图表的感觉？是不是发现了 Excel 图表的强大之处！