幻灯片制作
对于身处职场的职场人士来说,制作 PPT 可谓是家常便饭。
你知道吗?尽管许多人制作了大量的 PPT,他们往往会采用相同的思维模式,导致多种 PPT 采用同一种排版方式、使用相同的图形,甚至犯下相似错误。这是典型的思维局限。
那么,如何打破大脑中的限制呢?从今天开始,我将定期展开一个新系列文章。借用“大开眼界”这句话,我将栏目命名为『大开脑洞』。我希望帮助大家用多样的设计思维,完成一张优质的职场 PPT。
今天这篇文章,先来和大家分享如何打破排版的局限。以下面这张 PPT 为例,来探讨一下这个话题。
职场中常常会遇到这样的 PPT,但在修改之前,我们先来分析一下,这张幻灯片的具体问题所在。
我们可以看出,这是一张非常典型的职场 PPT。为了让页面看起来美观,使用了花里胡哨的图形作为装饰。这些装饰占据了页面大量空间,使真正重要的内容反而不太醒目,显得有些本末倒置。
删除无关元素
要优化这张 PPT,第一步就是移除无关元素。
怎么样,是不是瞬间清爽了许多?移除无关元素后,接下来让我们分析一下内容的层级关系,以确定哪些内容需要重点展示。
很明显,这是展示 3 段文字内容的幻灯片。每段内容分 3 个层级:第一层是业务类型,第二层是发展方向,第三层是具体实施。由此可见,内容的层级关系已经厘清了。我把它用图表展示一下:
那么,如何更好地展示内容之间的层级关系呢?这里有一些设计思路供大家参考。
第一. 利用线条展现内容层级关系。
为了突出内容之间的层级关系,运用不同颜色和粗细的线条是一个绝佳选择。
如果觉得页面单调,可以巧妙地使用数字作为点缀,既美观又有实际作用。
这张 PPT 内容比较多,为了重点展示一个焦点,也可以适当使用色块:
切记在重点展示某块内容时,将其余部分调暗处理。
第二. 利用色块区分版式。
上文提到,由于幻灯片内容包含 3 个部分,我们可以使用 3 种不同的颜色区分内容,也是一个不错的方法。
第三. 如果觉得页面单调,也可以使用图片。
实际上,许多人在设计 PPT 时担心一个问题:如果仅仅使用色块或线条,可能会让页面显得空洞。如果你也担心这个问题,不妨试试图片。
以上是『大开脑洞』的第一篇文章。让 me 来简单总结一下:优化 PPT 页面时,应删除无关装饰元素,厘清内容层级关系。
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