邮箱号怎么写

如何用邮件联系日本美术大学教授 (修改后)

对于怀揣着赴日艺术留学梦想的同学们来说，如何与心仪的教授建立联系是至关重要的一步。 一封精心撰写的邮件，能够充分展现你的热忱、学术兴趣以及个人能力。 这篇文章将指导你如何以礼貌专业的态度撰写邮件，给教授留下深刻印象。
1. 联系教授的常见时机
在申请大学院之前，通常有以下几种情况需要联系教授：

2. 邮件发送的时间和频率
建议在申请大学院入学考试前2-3个月，或学校开放事前面谈申请时联系教授。 邮件发送后，请密切关注教授的回复，并及时回复， 最好选择工作日的白天进行回复，避免深夜或清晨。
3. 邮件的基本格式
为了使邮件结构清晰，便于教授阅读，请参考以下格式：
(1) 主题： 简洁明了，例如「研究計画書に関するご相談（姓名）」
(2) 开头： 「〇〇大学〇〇研究科 xx先生」、「〇〇大学入試課 ご担当者様」
(3) 问候： 「初めてメールさせて頂きました」或「お世話になっております」，并介绍自己的姓名、学校、专业等信息。
(4) 正文： 开门见山，说明来意，例如「事前面談を申請したいため、メールいたしました」、「研究計画について、ご相談がありメールいたしました」，并简述希望讨论的内容。
(5) 结束语： 表达希望得到回复的意愿，例如「お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです」。
(6) 署名： 姓名及联系方式。
4. 邮件示例 (仅供参考)

5. 注意事项
使用可正常收发邮件的邮箱地址，推荐使用gmail、yahoo等免费邮箱，并在首次邮件中注明 “フリーメールから失礼します”。
使用礼貌用语。
邮件内容需结合自身情况修改。
希望以上信息能够帮助你顺利联系到心仪的教授！

宛てに失礼のないメール作成のコツ

相手を敬う表現を使用し、より好印象を与えるメールを作成しましょう。敬語に不慣れな場合は、事前に調べて適切な表現を用いることが大切です。また、「〜していただけますでしょうか」などの、相手への敬意と尊重を表現する丁寧な言葉選びを心掛けましょう。友人同士の親密な言い回しや、顔文字や絵文字は、入試担当者や教授へのメールには適さないので、避けてください。丁寧な表現を添えたい場合は、「クッション言葉」を効果的に使用しましょう。クッション言葉とは、リクエストや確認、質問などを述べる際に使用する表現です。たとえば、リクエストを伝える際は「お手数ではございますが」、「お忙しいところ恐れ入りますが」などを添えると、相手に配慮した印象を与えます。また、返信を求める場合は「ご都合の良い時にお返事いただければ」などと添えると、相手の時間を尊重した姿勢が伝わるでしょう。

見やすくするために適切に改行する

メール本文は、できるだけ簡潔かつ分かりやすく書きましょう。文章が長くて短縮できない場合は、読みやすくするため適切な改行を使用しましょう。書き終わったら、受信者の視点からメール本文全体を再読し、内容がシンプルかつ明解になっていることを確認しましょう。ただし、改行が多すぎると却って読みづらくなるので、適度に行うことが肝要です。

教授からの返信を受け取ったら、適切な時間で返信する

教授からの返信メールを受け取ったら、迅速に対応しましょう。可能であれば、24時間以内に返信するのが望ましいです。深夜や早朝にメールを送信することは避け、平日日中の送信が適しています。返信メールでは、教授からの返信に対する感謝の意をまず表明しましょう。たとえば、「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」などの表現が使用できます。

誠実さと明確な意図を伝える

メールには多少堅苦しいマナーやルールがありますが、基本的な構造や言い回しを理解すれば、メール作成に十分に対応できます。この記事で紹介したメール作成のヒントを参考に、状況に応じて適切な内容でメールを作成しましょう。

[画像：「メールに使える敬語」]

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