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重回工作状态:10 个高效秘诀

长假过后,是不是感觉还没从假期中缓过来,无法全身心投入工作?别担心,你不是一个人!Jenny 和 Adam 也面临着同样的难题。
在这期节目中,他们将分享 10 个提高工作和生活效率的实用建议,帮助你 (也帮助他们自己) 快速找回状态!
节目音乐: Bills by Lunch Money Lewis

还在怀念假期的轻松惬意?

放完长假,想要迅速切换回工作模式的确不容易。
录制这期节目时,我们也深陷“假期综合症”的困扰,希望能通过分享这些建议,帮助大家和我们自己一起摆脱困境,高效开启新的工作篇章!
高效秘诀 Top 10
1. 立刻行动

这条建议看似老生常谈,却蕴含着深刻的道理: 开始工作的最佳方式就是开始工作。
是不是感觉很熟悉? 当我们还是学生的时候,是不是也经常找各种借口拖延写作业?工作后,我们依然会给自己找理由逃避工作。
其实,摆脱这种状态最有效的方法就是: 打开电脑,马上开始工作!
问题来了:
经过一段时间的休假,工作已经堆积如山,我们应该从哪里开始呢?
试试下一条建议吧!
2. 化整为零

面对繁重的工作任务,一个有效的方法是将其分解成若干个易于管理的小任务。
"Hands-down" 在这里是什么意思?
例如: OpenLanguage is hands-down the best English learning resource out there. (开言英语绝对是最好的英语学习资源。)
"Manageable" 指的是易于管理的,"Chunks" 则表示小块或碎片。
这条建议也适用于学习英语:
将学习目标分解成更小、更易管理的小目标,例如,每天进行 10-15 分钟的碎片化学习,而不是集中精力学习 2-3 个小时。
这种学习方式更容易坚持,也更容易看到成效。
高效工作的小技巧

3. 明确优先级

制定每周目标

每周一早上,列出本周的重点工作,并制定详细计划。将任务清晰地呈现在眼前,有助于你更直观地了解时间分配,并根据实际情况灵活调整。

4. 提前准备

赢在起跑线

想要提高效率,就要提前做好准备。无论是在前一晚还是清晨,提前规划,就能在时间上占据先机。我喜欢早起,早到办公室,享受无人打扰的宁静空间,高效完成工作。这种“抢跑”的感觉,让我的一天充满活力!

5. 了解你的大脑

洞察高效密码

了解自己的高效时段至关重要。在精力充沛的时候,集中处理重要任务,事半功倍!

6. 屏蔽干扰源

专注力是关键

远离手机、屏蔽社交媒体、拒绝视频诱惑!专注于一项任务,排除一切干扰,才能真正提高效率。 “关掉” 不仅仅指电子设备,更是一种心境:

  • 关掉手机,远离信息轰炸
  • 关掉情绪,保持平静专注
  • 关掉杂念,营造心无旁骛的思考空间

7. 批量处理

化零为整,高效输出

将同类任务归纳整理,集中处理,避免频繁切换任务导致效率低下。 例如,与其每隔一小时查看一次邮件,不如设定专门的时间段集中处理邮件。 将时间进行区块化管理,效率自然提升!

#8. 拒绝拖延,立即行动

战胜拖延症,行动是王道

说起来容易做起来难! 对此我举双手赞成!

还在被拖延症困扰?教你几招高效工作生活的小技巧!

我们之前有一集节目聊过拖延症:

每个人都会拖延,即使是效率最高的人!

但重要的事情上千万不能拖延!

赶紧行动起来吧!

如何戒掉拖延症?

列个清单,做完一项就划掉一项。

把清单...写手上?

Jenny的任务清单写手上

我的方法是把清单写手上,做完一项就洗掉一条。

你平时打扮得光鲜亮丽,但手上的清单却像学生的小抄。

我觉得很有用,就像Spencer常说的"Whatever floats my boat".

9. 短暂休息

小小休息一下

每隔一段时间休息10到20分钟,可以出去走走、做做伸展运动,

这有助于释放体内积极的荷尔蒙,让你神清气爽,工作效率更高!

10. 为所有任务设定截止日期,避免无限期拖延

给任务设个最后期限,避免无限期地拖下去

虽然我们通常害怕截止日期,但它确实非常有效。当你知道一件事必须在某个日期前完成时,就会产生紧迫感。

你会给自己设定截止日期吗?

我会啊,你呢?

你会给我设定截止日期,这很有用!

设定截止日期还能帮助团队成员集中精力,步调一致地完成工作。

我们可以根据截止日期倒推,制定工作计划,避免无限期地拖延。

更高效的工作,更高效的人生!