请求的操作需要提升 怎么修改自己权限为管理员
ITSM 请求管理最佳实践
在 IT 服务管理中,流程的执行至关重要。作为 ITSM 的核心组成部分,请求管理直接影响内部服务交付和用户满意度。
区分请求类型
不同类型的请求对应不同的服务水平、优先级和路由规则。例如,事件通常需要在工作日内解决,而服务请求可能需要更长的时间进行处理。
区分不同类型的请求有助于:
明确后续处理策略
避免用户因处理效率差异而困惑
事件与服务请求
事件是指由于意外中断或性能下降导致的服务中断。其目的是尽快恢复服务。
服务请求是不涉及故障或直接影响服务的任务。它们通常可以在安排好的时间进行处理(例如,安装软件)。
区分事件和服务请求的参考:
区分服务请求和项目非常重要。项目涉及需求、任务等活动,而未区分二者会导致少数项目影响整体服务水平。服务团队需要确保遵循正确的流程,项目的受理条件应比服务请求严格,以避免用户通过服务请求来规避项目管理中的严格要求。
服务请求与项目
资源范围:与项目相比,服务的资源需求更少,更容易满足。
频率:服务请求比项目更频繁。
风险:服务请求的风险通常较小。
团队:服务请求通常由一线和二线团队负责处理。
范围:如果请求超出正常服务范围,则可能变成一个项目。
示例
一家公司招募 150 名新员工需要进行大量新员工入职处理。将这些请求作为服务请求会耗费大量时间和资源。这种项目性质的请求应由 PMO 团队收集和处理。
优化请求履行工作流程
流程中的冗余会影响效率。许多组织为每个服务设计了独立的流程,而这些流程在经过长时间运行后,效率可能降低。
以下问题可帮助检查流程中的冗余:
哪些请求的批准率接近 100%?
移除个人审批环节会有何影响?
每个请求流转的次数?
各团队在流程中的角色和任务?
是否存在不必要的角色?
定期审查流程,并检查可以简化的环节,以提升效率和效果。
优化审批
请求处理需要适当的授权。授权可以通过审批前置或集中的方式进行。对于 100% 通过审批的流程,可以考虑在合规的前提下移除这些环节以加速流程处理。
标准化请求模型
在 ITSM 实施初期,组织可能使用通用的请求模型。随着时间的推移,建立丰富的请求模型可以提升效率、自动化能力和用户体验。
标准请求和咨询请求应占请求的大部分,而无法做出判断的请求才使用通用的服务请求模型。通过持续梳理和抽象请求模型,可以形成多个标准请求模型,为后续的流程优化和自动化奠定基础。
标准化请求可以通过既定规则自动路由,避免积压。这也能让用户了解服务内容,并意识到某些服务可能需要额外的审批或时间。标准服务请求(SSR):
- 常见,经常且持续提交;
- 通常在数小时或数天内完成;
- 通常通过服务目录处理,如果有的话;
- 正式定义了处理流程,并已记录在案;
- 定义了处理时间。
通用服务请求(CSR):
- 比 SSR 复杂得多;
- 无法通过服务目录使用;
- 没有清晰的处理流程;
- 没有提供相应的服务或产品,可能需要技术方案分析、更多审批流程,甚至采购。