低值易耗品管理规定 耗材管理制度

办公室物资管理制度

第一章 总则

为强化物资管理，保障工作高效运作，合理节约开支，制定本制度。本制度适用于公司所有部门和人员。

第二章 物资分类

公司物资按使用性质和价值分为以下类别：

1. 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

2. 固定资产：价格达300元（含）以上，使用寿命超过一年的物资，如空调、计算机、摄像机等

3. 办公设备：价格低于300元的办公用品，如订书机、打洞机、剪刀、美工刀等

4. 个人保管物品：个人使用保管，涉及今后费用开销的物资，如BP机、手机等

第三章 物资采购

1. 采购原则：统一采购、定点采购、定量采购、择优采购。部门确需自行采购的，需经办公室批准。

2. 采购流程：申购物品需填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理审批，办公室复核；超出300元（含）须经部门经理审批、办公室复核、总经理审批。

第四章 物资领用

不同类别物资领用方式如下：

1. 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

2. 办公设备：直接向办公室物品保管人员签字领用

3. 固定资产：办公室建立实物资产管理台帐，记录资产现状

4. 个人保管物品：部门自行保管，离职时向办公室办理归还手续

第五章 物资借用

1. 借用公司办公物资，需填写物资借用单，部门经理签字认可

2. 借用物资超时未还，办公室追讨返还

3. 借用物资损坏或遗失，视情况照价或折价赔偿

第六章 附则

1. 新入职员工，由管理部门通知办公室领用办公用品；离职员工，须向办公室办理办公用品归还手续

2. 办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出