一封信的格式 写给书中人物的一封信


在数字时代,书信的温度

在这个被即时通讯和电子邮件统治的时代,你是否还能想起手写信笺的温度?诚然,相比于电子信息的便捷,传统书信显得迟缓而笨拙。但当我们触摸着纸张的纹理,感受着笔墨的温度,那份沉甸甸的情谊,才是它无可替代的魅力所在。

一封信的格式 写给书中人物的一封信

你有多久没有收到过实体信件了?

时代变迁,不仅是寄信的方式发生了改变,甚至很多人对信件的书写格式也一无所知。本文并非专业指南,而是希望以一种轻松的方式,与大家分享从写信到收信的流程,以及其中可能遇到的问题。

受限于个人经验,加之各地邮寄规范有所差异,文中难免存在疏漏和错误,敬请读者谅解。

即使没有亲手写过信,相信大家对信件和明信片的格式也略知一二:

一封信的格式 写给书中人物的一封信

一封信的格式 写给书中人物的一封信

图中已清晰标注了需要填写的内容,以下补充说明几点细节:

  • 收信人信息:寄送平信时,收件人电话可以省略;但在邮路不明确的情况下(如首次寄往该地址),建议填写电话,以便提高投递成功率。寄送挂号信则必须填写收件人电话。
  • 寄信人信息:只有挂号信强制要求填写寄信人信息,包括电话号码。若挂号信无法送达,会按照此地址退回,而平信则不会退回。
  • 预留条形码区域:建议在明信片左下角预留至少 5.5cm2.5cm 的区域用于粘贴条形码。如果预计到邮局可能没有邮票,则需预留更大区域用于粘贴邮资贴(实在没有空间,只能贴在正面)。

港澳台地区邮件和国际邮件的格式略有不同:首行需用中文和当地语言注明寄往的国家/地区,之后按照当地地址规范书写,例如(你能猜到是哪里吗?):

寄往美国 TO UNITED STATES 600 S Ikea Way, Burbank, CA 91502, United States

以及:

寄往日本 TO JAPAN 〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1−13 B1F-3F 京王新宿追分ビル 1階

如果不确定如何规范书写地址,可以参考 Google Maps 上的当地地址写法。如果收件人地址过于复杂(例如日本、英国某些城市),请务必与对方反复确认,确保准确无误。

一切准备就绪,接下来就是满怀期待地等待朋友收到你的心意了。

说到寄信,你第一个想到的可能是绿色邮筒。但如果你对流程不熟悉,建议克服社恐,向工作人员咨询清楚,以免因为各地规范不一而出现意外情况。

下表列出了部分重量范围内的邮寄费用(人民币元),仅供参考,具体价格请以当地邮局为准。更详细的资费信息可登录中国邮政官网 https://dey.11185.cn/web//jdpostage 查询。

航空、航空水陆路、水陆路三种邮寄方式的区别在于时效:

  • 航空:利用航空运输工具优先运送,速度最快。
  • 航空水陆路:利用国际航班剩余运力运输,在始发国和目的国国内段采用水陆路运输。
  • 水陆路:采用汽车、火车或轮船运输,速度最慢,但邮费也最便宜。

你可以将挂号信理解为“带物流跟踪的平信”。挂号信提供单号供查询物流进度,邮局也会对丢件负责,而平信则不提供此类服务。

挂号信和平信都有条形码,挂号信条形码下方印有单号,可登录中国邮政官网查询物流信息。平信条形码是近年来新增的,标志着平信系统的信息化,但不提供用户查询服务。两种条形码尺寸不同:平信条形码约 5.4cm2.1cm,挂号信条形码约 4.6cm2.1cm (不同批次可能略有差异),书写时请预留足够空间。

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(图:挂号信收据、条码以及平信条码)

部分地区工作人员可能对流程不熟悉,出现错贴甚至不贴条形码的情况,请在首次寄信时多加留意。如果遇到工作人员操作失误,可要求其改正,必要时可拨打 11185 投诉。

邮票是寄信最简单的方式。贴邮票的时候,可以多贴,不能少贴,并且不能互相重叠。例如寄航空国际平信的话,需要贴满面额总计 ¥6 的邮票。如果你没有邮票,也可以委托邮局打印邮资贴。要留意邮资贴的大小,如果预留的空间不够,只能贴在一些奇奇怪怪的位置上了。

购买邮票的渠道有很多,既可以去邮局,也可以网购打折邮票。如果你经常写信,我还是建议网购邮票。邮局的邮票通常是散票,面值、形状、图样都不一致;网购邮票就没有这种烦恼,而且价格更便宜。

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「贴很多邮票」,这是在日本的朋友给我的返图

一封信的格式 写给书中人物的一封信

此信封的尺寸为 12cm20cm,明信片你好惨

由于每封信的邮递费用可能不相同,建议自带邮票,在邮局现场贴。

一封信的格式 写给书中人物的一封信

没有自带邮票就会变成这样……

寄递国际信件时,可能因为邮局系统不支持、工作人员业务不精等原因,有些邮局(通常是小区内的支局)无法办理国际邮件业务;有些邮局无法办理国际挂号信业务;有些工作人员甚至完全没有接触过国际邮件业务。这种情况是最令人头疼的,请准备好足够的耐心与工作人员沟通,并做好需要去其他邮局发信的准备。

克莱德和其他编辑在看过前面的内容后,都建议我聊聊「要在明信片上写些什么」。我一开始有点疑惑,难道不是「想到什么就写什么」吗?

从我两三年前重拾写明信片这个爱好开始统计的话,我已经写了两百多张明信片,但收到的只有两三张,手里的其他收藏都是十年前留下来的。如果是出于好奇,让我说说我都写了什么,也是合理的。

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狐狸收到过的所有明信片和信件

最初开始写可能是因为重拾了对对手帐、钢笔和彩色墨水的兴趣,然后就总想用好看的墨水写一些明信片当作贺卡送给朋友们,内容无非是庆祝毕业、升学、找到工作;祝愿身体健康、恋爱顺利之类的。

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庆祝大闺蜜二十岁生日。笔:白金 PPQ-300,墨:写乐极黑

要说是什么时候重新开始尝试寄递明信片,应该是从我祝朋友考研成功上岸那一次开始。当时我手里有一张马克思、恩格斯雕塑的邮票,我特地找出来贴在上面,还在旁边写着:「马克思和恩格斯祝你考研成功!」然后就投进了邮筒。他收到后给我发消息,除了表达感谢,夸奖我的字好看,还说:「原来明信片是真的可以送到的,我以为邮政业务已经没有了。」

这张成功寄递的明信片给了我十足的信心,让我清楚地知道,邮政业务从未消失。从那以后,我开始经常问那些聊得来的朋友「要不要一张我写的明信片」,然后尝试向世界各地寄递,用着五颜六色的墨水,写着稀奇古怪的内容。

有些明信片在和朋友分享我听到的新歌,以及我对歌词的感想;有些则是对朋友表示感谢,谢谢她带我去她的城市玩;还有的是分享一些日常琐事,比如「今天我新认识了一个自来卷的朋友,她好可爱啊」之类的内容;我也曾经给少数派的几位编辑和作者写过明信片,给克莱德的明信片里写着注意身体(大概是因为我看他那几天总是熬夜)。

是的,这些话也不过是电话里一句话带过的内容,或者是在聊天中占一行字的信息而已,但是一旦它被写在纸上,那个时空便就此定格;等到收件人拿到信件的时候,他感受到的也是不同于当下的别样的情感。

我收到的那些明信片也差不多是这样:海南的孩子没有体验过东北的雪;读大学的学姐祝福高中的学妹幸福快乐,还有人把她的钢笔画塞在信封里寄给我,当时我高二她高一,如果她没有读研,想必也已经开始工作了吧?最有趣的是一封来自商务印书馆的回信,原因是我给商务印书馆写了一封信,提出了一些关于 OALD7 的问题,万万没想到他们用定制的信封和信纸给我写了一封回信(当然是机打的),详细地解答了我的疑问。

如果你再问我「明信片和信里应该写些什么?」的话,我可能还是没办法给你一个确切的答案。我的想法是,既然在国内信件已经完全失去了「通知」这一功能,那么不如去写一些你想分享的任何心情:「今天外面下雨,彩虹好好看」;「我爸说想自己在家里生点蒜苗,但买来的蒜不发芽,好气」;「之前和你在北京吃过的火锅店也开到我家边上了,有机会的话想再去吃一次」;之类的。不需要多么热切的情感,涓涓细流般的日常便足够了。因为无论你写的是什么,在收件人那里看来都像是「我在想着你」。

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明信片与其他文具的奇妙联动

手帐贴纸可以与信封巧妙结合,为信件增添一丝趣味。

明信片获取途径

在某些电商平台,可以购买到授权正版图像的单张明信片,价格通常在1至3元不等。

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中间的便利贴是店家手写的,格外温馨。

知名IP也发行过「明信片版本」书籍,例如《秘密花园》和Pusheen。国内市场同样有《秘密花园》明信片书引进。一些出版社也会出版明信片集,值得关注。

一封信的格式 写给书中人物的一封信

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萌萌的大肥猫!

还可以留意主题邮局,例如「猫的天空之城」就推出过多种联名明信片,纸张和印刷质量都非常优秀。

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猫空 × 幾米《月亮不记得》

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猫空 × 玉桂狗马卡龙

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谁不爱烫金的玉桂狗呢!

不同的明信片纸张各异,书写体验有所不同。建议在正式书写前,先填写邮编和地址,以测试纸张对不同书写工具的适应性。可能遇到的问题包括:纸张涂层不均匀、书写不畅、钢笔墨水与纸张兼容性差等。

挂号信可以作为寄送文件和小物件的途径。例如,可以在信中夹一张贴好邮票的明信片,或添加一些小贴纸。出售明信片的网店店主也倾向于使用挂号信寄送商品。

根据相关规定,国内平信和国际信件不需要实名制,只有挂号信才需要。具体以当地规定为准。

最初撰写本文只是为了满足自己的写作和分享欲望,仅供朋友圈子内的传播。目的是鼓励更多人体验写明信片的乐趣,感受这种古老而饱含情感传递方式。感谢编辑的建议和鼓励,以及短短一秒钟内想出的标题。

截稿时,笔者所在的地区邮政系统已全面恢复,挂号信的速度甚至超过了许多快递公司。农历新年即将到来,不如写一封信给在意的人吧。

祝愿大家在新的一年万事顺遂,身体康健,都能过上理想的生活。

狐狸,二〇二三年一月八日于大庆。