产品需求文档 需求文档怎么写


提升至产品经理实干家!与BAT大佬并肩实战

作为一名崭露头角的产品新人,入门后的首要任务便是撰写文档。其中,最重要的莫过于产品需求文档(PRD),它是将抽象想法转化为具体产品的基石,也是技术人员理解产品的关键途径之一。
目标受众:技术人员
PRD的主要受众是技术人员,目的是让他们了解产品的具体形态。一个出色的PRD可以让技术人员仅凭文档,就能制作出契合产品经理心中理想的成果。
PRD撰写要点

上图是一份快速原型设计软件的PRD示例,Similar to Axure's mobile version。建议使用Axure撰写PRD,能让产品原型直接嵌套其中,增强文档的直观性和便捷性。
文档版本管理
右侧内容中,“文档的版本”尤为重要。随着文档的修改,为了让其他人清晰掌握修改记录,需要及时更新版本号、日期及变更内容。
目录简洁明了
左侧列表即为目录,本文仅有“项目概述”、“需求评估”和“阶段规划”三项。目的在于简洁传递信息,让技术人员一目了然。
避免无关内容
部分PRD中会包含市场调研、用户研究等无关内容。需要注意,技术人员往往对这些内容缺乏兴趣。
撰写技巧

针对不同功能,需要清晰描述其必要性、期望值和兴奋点。
项目概述
项目概述旨在帮助读者对产品有一个初步了解。明确目标用户,根据他们的需求进行功能设计。
需求评估
为了将功能具体化,需求评估以表格形式呈现需求等级、功能名称和功能简介。需求等级有助于技术人员确定开发优先级。
至此,PRD的核心内容已完成。其他部分,例如阶段规划等,可根据实际情况酌情添加。

完成上述内容后,您的需求文档基本成型;如果技术人员阅读后仍然不知所措,表明您的PRD不合格。但若不合格,该如何处理?您无需修改,因为连编写都不擅长,修改又何谈质量?您需要采取补救措施!那么,如何补救?您需要编写阶段规划,如下所示:

所谓阶段规划就是:将产品的开发过程逐步分解,详细说明技术人员接下来需要具体执行的任务。如果无法用文字清晰阐述,请借助工具:例如,大家最常用的流程图,您需要在图中清晰地描绘产品逻辑序列,做到简洁明了,全面完整。除了流程图,您还可以使用 N-S 图、PAD 图和 E-R 图等。请记住,使用工具不是目的,而是解决问题的途径。