金山文档怎么转换成word文档 word文档手机版
在现代办公中,我们经常需要处理通过微信转发的Excel统计表格。这些表格往往要求多人填写,但在手机上直接操作这些文件却是一个挑战。特别是当没有计算机时,这种情况尤为复杂。那么,如何才能在手机上高效地处理这些统计表格呢?
遇到的问题:
解决方案:
金山共享文档提供了一种便捷的方式,帮助用户在手机上将普通文档(如Excel、Word文档)转换为共享文档。这样,用户不仅可以指定填写人员,还能在填写完成后快速导出结果。
注意事项:
在使用“金山文档”分享文档时,需确保收集到的信息不会被随意公开。填写回收完成后,要及时停止共享甚至删除文档,以保护数据安全。
操作步骤如下:
1. 在手机微信中找到“金山文档”小程序。
在微信主界面顶部的聊天区域,向下滑动找到“金山文档”小程序。如果未安装,可以通过搜索添加,并用微信账户登录。
2. 在“金山文档”小程序中,将微信聊天中收到的统计表文档导入,并转换为共享文档,这样便可以进行在线填写。
接下来,进入具体的微信聊天群,找到需要转换的统计表文档。
3. 在“金山文档”小程序中,将选中的文件转化为共享文档,并设置共享对象。
设置共享选项:
您可以选择将文档共享给工作群,以便全员参与填写;或者指定某些人员进行单独填写。在“共享”界面中选择合适的选项,点击“分享到”按钮,将文档发送到工作群或指定人员。
共享文档发送后,接收人员会在聊天窗口或工作群中看到该文档。点击封面即可进入“金山文档”小程序进行填写。填写过程中,内容会自动保存,完成后关闭小程序即为保存完毕。
查看和管理共享文档:
在微信中打开填写好的金山共享文档,查看操作步骤如下:
1. 打开“金山文档”小程序。
2. 查看“我的共享文件”。
3. 找到“我发出的”共享文档。
4. 选择需要处理的文档,进行停止共享或删除处理。
以上便是如何在手机上将普通文档转换为共享文档、指定填写人并导出填写结果的步骤,以及如何停止共享文档的操作方法。希望这些步骤能帮助到您,让工作更加高效。