邮件合并怎么做 如何使用邮件合并功能

在现代职场中，制作定制化的日报已成为一种提高工作效率的重要方式。掌握相关技巧，能够帮助我们更好地管理时间和任务。本文将详细介绍如何进行邮件合并操作，以便有效生成定制日报。

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邮件合并操作

◆创建日报模板

需新建一个Word文档，并编辑邮件内容。以下

涂蓝色的文字

为定制邮件的具体内容，实际上大家在操作时并不需要高亮显示。此处只为强调说明。

不同于普通文本邮件，本文采用HTML代码来处理邮件格式，包括换行和缩进。这一操作的目的是确保发送的邮件看起来更专业。若缺少这些符号，发送的邮件可能会变成一长串文字，缺乏可读性和严谨性。

◆设置动态调用邮箱和附件的宏代码

完成邮件正文后，不要急于关闭文档。接下来，需要按下【ALT+F11】（笔记本需加上Fn键），以调出宏代码窗口。在Project（邮件正文）中插入模块，并将需要的代码粘贴进去。

为了方便理解，小E将相关代码放入模板中，只提取了几句关键代码供参考：

在这里，我们只需根据第一步设置的数据源，将发送、抄送和附件路径对应起来即可。在设置数据源时，若遇到数据源不一致的情况，只需对这三处进行小改动即可。

◆配置动态数据源

接下来，点击【邮件】→【开始邮件合并】→【邮件合并分步向导】。

在弹出的邮件合并向导菜单中，选择【电子邮件】，并点击【下一步：开始文档】。保持默认选择【使用当前文档】后，继续点击【下一步：选择收件人】。

在选择数据源的步骤中，点击【使用现有列表】并随后选择【浏览】。请注意，此时不要直接点击下一步。选择之前建立的Excel数据源文件，通常选择【Sheet1$】即可。

返回邮件合并主菜单，选择【下一步：撰写电子邮件】。我们需要配置动态数据源：

在光标选中【夔】字的位置，选择【其他项目】，插入【姓氏】域。设置完成后如下图所示：

接着，以同样的方式添加分公司、项目数和金额（万元），完成设置后如下图所示：

完成后，在邮件合并菜单中点击【下一步：预览电子邮件】——【下一步：完成合并】。

◆发送邮件

点击邮件合并下的【电子邮件】→在收件人一栏选择「发送」，便可一次性发送所有邮件！这次，邮件将附带个性化的附件。

不妨亲自尝试一下，效果会让你惊喜！

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掌握邮件合并的技巧，能够显著提升工作效率与沟通质量。通过简单的步骤，便可创建出符合需求的定制日报，让工作更加顺畅。