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在现代工作环境中，面对大量表格数据，快速筛选所需信息的能力显得尤为重要。以下将介绍五种实用的方法，帮助提高数据处理的效率。

一、圈释无效数据

目的：

识别“月薪”低于2000元的记录。

步骤：

1、选择G3:G12区域，标记需要检查的单元格。

2、接着，点击【数据】菜单中的【数据验证】选项，打开对话框。

3、在对话框中，设置【允许】为【整数】，【数据】选择【大于或等于】，并在最小值框中输入2000。

4、点击【确定】以保存设置。

5、之后，单击数据验证旁边的箭头，选择【圈释无效数据】。将会看到所有月薪低于2000元的记录被红色椭圆圈标出，便于直观识别。

二、一键删除重复值

目的：

提取唯一的“学历”种类。

步骤：

1、选择F3:F12区域，确定需要处理的数据。

2、在【数据】菜单下，找到并点击【删除重复值】，将打开警告对话框。

3、选择“以当前选定区域排序”以删除重复项，然后确认操作。

4、点击【确定】以完成该操作，同时关闭提示对话框。

解读：

如需保留原始数据，可以将选定区域的值复制到其他空白区域，确保数据完整。

三、快速标识目标数据

目的：

将“婚姻”状态为“未婚”的记录填充为蓝色。

步骤：

1、选定E3:E12区域，并使用快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框。

2、在查找内容框中输入“未婚”，然后点击【查找全部】。

3、按Ctrl+A选择所有找到的记录。

4、点击填充色按钮，选择蓝色进行填充，目标数据将被直观标识。

四、快速突出显示相同数据

目的：

将“年龄”中50岁和40岁的记录分别标记为红色和蓝色。

步骤：

1、选择C3:C12区域。

2、使用Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择数字标签下的【自定义】。

3、在类型文本框中输入自定义格式：[红色][=50];[蓝色][=40];0，点击确定完成设置。

五、按范围标识数据

目的：

将“月薪”≥4500的记录标识为红色，而

步骤：

1、再次选择G3:G12区域。

2、用Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择数字标签下的【自定义】。

3、在类型框中输入：[红色][>=4500];[蓝色][<4500];0，完成后点击确定。

以上五种方法能够有效帮助用户快速筛选和标识数据，使繁杂的数据管理工作变得更加高效。通过这些技巧，不仅可以提升工作效率，还能减少出错的几率，确保数据分析的准确性与可靠性。