数据有效性 数据有效性实现选两个以上

在日常工作中，数据处理的规范性至关重要。为了提高效率和准确性，掌握一些实用的数据有效性设置技巧显得尤为重要。本文将为您介绍几个核心的设置方法，帮助您更好地管理数据。

一、确保数据的唯一性

目的：

防止输入重复的工号，并及时提示用户。

方法：

选中工号所在的列（通常是A列）。接着，在菜单中找到【数据】选项，点击【数据验证】，选择【允许】中的自定义选项。在公式框中输入=COUNTIF(A:A,A3)=1。这条公式的意义在于检查当前工号在整个列中的出现次数是否等于1。

接下来，点击【出错警告】标签，填写标题和错误提示信息，最后点击确定。

解读：

工号作为唯一标识，不应有重复。通过公式限制其个数，若工号重复，系统将提示错误，要求用户重新输入。

二、确保数据的准确性

目的：

限制文本的长度，确保输入的身份证号符合标准。

方法：

选择身份证号所在的列（通常是E列）。然后在【数据】中进行【数据验证】操作，选择允许中的文本长度，并在数据选项中选择【等于】。在长度框中输入18，确保身份证号的长度符合要求。

同样在【出错警告】标签中输入相应的信息并确定。

解读：

身份证号长度固定为18位，用户可以根据需求自定义其他字段的长度，例如手机号为11位，以确保数据的准确性。

三、逐行录入，严禁跳行

目的：

确保数据逐行录入，防止遗漏行。

方法：

首先选择第一列，确保从第一列开始逐行录入数据。在【数据】菜单中进行数据验证，选择允许中的自定义选项，输入公式=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)。

该公式的功能是统计从A3开始到当前非空单元格的数量，并与当前行号进行比较，若不相等则限制输入。

解读：

这个公式确保用户按顺序逐行输入数据，若中间跳过某一行，系统将阻止该行的输入，保证数据的完整性。

四、下拉列表显示当前时间

目的：

便捷显示当前系统时间，提升工作效率。

方法：

在任意单元格中输入公式：=NOW()以获取当前时间。随后，使用快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【日期】，并在【类型】中选择合适的日期格式，如【2012/3/14 13:30】后点击确定。

结尾

通过以上技巧，可以有效提升数据处理的规范性和准确性，确保工作效率大大提高。无论是数据的唯一性、准确性，还是录入方式，合理设置都能为日常工作提供极大的便利。